Naučite se sestankovati bolj učinkovito
'Stand Up' sestanki so popolno nasprotje stoječega pripovedovanja šal. Po mnenju nekaterih naj bi šlo za najbolj učinkovito obliko sestankov, ki je razširjena predvsem v podjetjih, ki delujejo na področju informacijskih tehnologij.
V podjetjih, kjer je učinkovitost na prvem mestu, so ugotovili, da sedenje podpira lenobo. Da bi bilo lenarjenja čim manj, v vedno več podjetjih sestanki potekajo stoje. S tem naj bi preprečili, da se sodelujoči ne bi pogovarjali o osebnih dogodivščinah, da ne bi pošiljali sporočil preko twitterja ali pa celo zaspali.
Pri ameriškem podjetju Atomic Objects, med vsakodnevnimi, jutranjimi sestanki na katerih morajo sodelovati vsi zaposleni, celo odstranijo mize. S tem naj bi čas sestankov skrajšali na kratkih pet minut.
Ideja o stoječih sestankih ni nova, izvirala pa naj bi iz prve svetovne vojne, ko naj bi jih zaradi povečevanja učinkovitosti prakticirali nekateri vojaški voditelji. Profesor Allen Bluedorn iz univerze Missouri je v študiji, ki jo je izvedel že leta 1998, ugotovil, da na tak način sestankujejo po številnih podjetjih. V povprečju naj bi bil stoječi sestanek kar tretjino krajši kot sedeči ob neki 'kvaliteti' odločitev.
Novi val stoječih sestankov naj bi bil posledica naraščajoče uporabe manifesta, ki nosi ime Agilen (Agile). Leta 2001 ga je sestavilo 17 izdelovalcev programske opreme in naj bi pripomogel k hitrejšemu napredku pri delu. V manifestu je zapisano, da naj bi se sodelavci dobivali vsak dan, vsak izmed njih pa naj bi povedal, kako je uresničil tisto, kar si je zadal prejšnji dan, kaj bo storil danes in na katere težave mu preprečujejo, da bi opravil delo, ki si ga je zadal.
Tovrstni sestanki so obvezni in zaposlene, ki jih zamudijo doletijo različne kazni, kot je na primer tek po pisarni, petje 'Na planincah....', ali pa celo manjše denarne kazni. Če se komu od sodelujočih na sestanku zgodi, da se preveč razgovori, ga na to opomnijo z dvigovanjem rok. Stanja so oproščeni le bolni, poškodovani in nosečnice.Če na sestanku kdo sodeluje preko videokonference ali Skypa, mora prav tako stati.
V eni izmed delovnih skupin znotraj podjetja Microsoft, vrstni red govorcev določajo celo tako, da si podajajo gumijasto kuro z imenom Ralph.
Agile je postal tako razširjen, da so podjetja za boljše izvajanje prilagodila poslovne prostore. Ena izmed anket, pri kateri je sodelovalo kar 6.042 ljudi, ki delujejo na področju IT, je pokazala, da jih kar 78 odstotkov sestankuje stoje.
Da bi pospešili sestanke so nekateri metodo še nadgradili. Tako so v enem izmed podjetij ugotovili, da so sestanki najhitrejši, če jih organizirajo tik pred odmorom za kosilo, med tem, ko morajo zaposleni v nekem drugem podjetju, med govorom v rokah držati nekaj kilogramov težko žogo 'medicinko'.
Glasuj
Prenesi v
Že članek pomeša kar precej pojmov, tako da ni pričakovati, da bi bili potem komentarji kaj boljši.
Agilni manifesto govori o tem, kako bolj učinkovito razvijati programsko opremo. V manifestu nič ne piše o tem, kdaj in kako naj bi se kdorkoli dobival, samo da so npr. človeški stiki bolj pomembni od gore dokumentacije in da je najpomembnejši cilj delujoča programska oprema.
Scrum metoda recimo pozna jutranje sestanke, ki so namenjeni temu da se hitro odkrijejo problemi ter vsak v teamu ve, kaj kdo dela. Empirično so potem prišli do tega, da se zadeve hitreje razčistijo, če se sestanek odvija stoje. Ampak da poudarim: to ni namenjeno mučenju ljudi in tudi ni za nikogar drugega kot za inženirje, ki sodelujejo pri razvoju! Sestanek naj bi bil do cca 15 minut.
Agilne pristope se uporablja, če se zahteve pogosto spreminjajo. V kolikor je v najprej dana neka zacementirana specifikacija vse skupaj ne pride v poštev. No-go je tudi, če ljudje v skupini nimajo dovolj izkušenj.
Ok, verjamem da vse skupaj ni strogo omejeno na računalništvo in se verjetno podobni pristopi uporabljajo še kje drugje - ampak za prodajalke v trgovini, uradnike za okencom pa to sigurno ne pride v poštev, tako da STFU!



Ne boste verjeli, kdo je lagal o izobrazbi!
Neverjetna zgodba revnega dekleta, ki je postalo multimilijonarka
Tudi Slovenci med lastniki Facebooka?
Je to še edina pot do stanovanja?



