Upravne enote po 1. januarju 2009 ne bodo več izdajale delovnih knjižic, s tem ne bo več pravne podlage za vpisovanje podatkov v delovne knjižice. Te ostajajo javne listine in zaposleni jih bodo lahko uporabili v postopkih uresničevanja določenih pravic. Po 1. januarju upravne enote ne bodo več izdajale delovnih knjižic, obdobja vključenosti v socialno zavarovanje pa bodo izkazovali z izpisom ZPIZ.

Za zaposlene se s 1. januarjem ne spremeni nič in jim tudi ni treba ničesar storiti. Zakon glede hrambe delovnih knjižic za delavce, ki so na novega leta dan zaposleni pri določenem delodajalcu, ohranja podobno ureditev kot velja sedaj, torej da delodajalci hranijo njihove delovne knjižice.

V primeru prenehanja delovnega razmerja mora delodajalec delavcu vrniti delovno knjižico. Že pred prenehanjem delovnega razmerja mu jo mora izročiti le v primeru, če delavec sam tako zahteva.

Delovna knjižica, izdana do konca letošnjega leta, z vsemi vpisi tudi po 1. januarju ohranja naravo javne listine. Zato z ministrstva za delo, družino in socialne zadeve svetujejo, da jo hranite tako kot ostale javne listine; delovno knjižico z veljavnimi vpisi boste lahko tako kot doslej predložili in uporabili v postopkih uresničevanja določenih pravic.

Po 1. januarju bodo delavci obdobja vključenosti v socialno zavarovanje na podlagi delovnega razmerja v postopkih uresničevanja določenih pravic lahko izkazovali z izpisom o obdobjih zavarovanja v Sloveniji po 1. januarju 2009.

Izpis bo moč dobiti pri Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije (ZPIZ), in sicer na spletnem naslovu TUKAJ.

Iz izpisa bodo razvidna obdobja zavarovanja od zadnje prijave v zavarovanje pred 1. januarjem 2009. Obdobja zavarovanja pred tem bodo delavci lahko še naprej izkazovali z vpisi v delovni knjižici.

Delovne knjižice sicer ne poznajo v večini članic EU. Glede na to in tudi dejstvo, da so se uveljavili novi predpisi o matični evidenci zavarovancev na področju pokojninskega in invalidskega zavarovanja, je ob pripravi novele zakona prevladalo stališče, da je treba delovno knjižico kot obvezen dokument delavcev opustiti.

Razen tega so se pojavljale težave pri vpisovanju nekaterih podatkov v delovno knjižico, denimo vpisovanje izobrazbe na podlagi v tujini pridobljenih spričeval in diplom, delovna knjižica pa je predstavljala tudi težave v zvezi z mobilnostjo delavcev v okviru EU.