Gospodarske družbe in zadruge morajo predložiti letna poročila za državno statistiko do 31. marca 2009, za javno objavo pa:

Rok za predložitev letnih poročil za državno statistiko in za javno objavo je do 31. marca 2009. Letno poročilo, ki ga predložite, se šteje kot priloga k davčnemu obračunu, zato vam ga ni treba pošiljati še na DURS, morate pa v davčnem obračunu to izrecno navesti.

Gospodarske družbe

Letos ni več možno predložiti podatkov na elektronskem mediju, torej na disketi, CD-ju ali DVD-ju. Ohranili so excel preglednico za lokalni vnos podatkov, ki izdela XML datoteko, namenjeno uvozu v spletno aplikacijo na spletnem portalu Ajpes. Letna poročila predložite izključno prek spletnega portala, podpišete pa jih lahko s kvalificiranim digitalnim potrdilom ali z obvestilom za Ajpes, izpisanim iz spletne aplikacije, ki ga podpiše odgovorna oseba poslovnega subjekta, nato pa ga posredujete pristojni izpostavi Ajpes osebno ali po pošti s povratnico. Priporočajo, da za podpis letnega poročila uporabite kvalificirano digitalno potrdilo, saj ta način povzroča vam in Ajpesu nižje stroške poslovanja.

Zakonitim zastopnikom, ki imajo v Poslovnem registru Slovenije vpisan emšo in davčno številko, ni potrebno izpolnjevati obrazcev za e-podpisovanje letnih poročil s kvalificiranim digitalnim potrdilom, saj Ajpes programsko preverja skladnost kvalificiranih digitalnih potrdil s podatki zastopnika v Evidenci digitalnih potrdil. Zastopniki z nepopolnimi podatki ali pooblaščenci, ki v preteklem obdobju še niso poslali obvestil o uporabi kvalificiranih digitalnih potrdil za podpisovanje letnih poročil ali pa so se jim podatki spremenili, izpolnjeno in podpisano obvestilo posredujejo pristojni izpostavi Ajpes. Za podpisovanje letnih poročil lahko uporabite tudi potrdilo za državljane Republike Slovenije izdajatelja SIGEN-CA, ki ga lahko na upravnih enotah pridobite brezplačno.

Cenik

Gospodarske družbe, zadruge in samostojni podjetniki morajo ob predložitvi letnega poročila za javno objavo na spletnem portalu plačati Ajpesu nadomestilo, določeno s tarifo nadomestil za storitve, ki jih Ajpes opravlja po 58. členu zakona o gospodarskih družbah.

Gospodarske družbe, zadruge in samostojni podjetniki plačajo nadomestilo stroškov javne objave na račun Ajpesa: SI56 0110 0600 0000 314. Pri plačilu s posebno položnico je treba obvezno navesti referenco, ki je sestavljena iz številke konta (7600), vaše davčne številke (8-mestno število) in kontrolne številke; pri plačilu s plačilnim nalogom pa številki modela (11) in sklica, ki je sestavljen iz številke konta (7600003) in vaše davčne številke (8-mestno število).

Vaša referenca za posebno položnico in model ter sklic za plačilni nalog se izpiše na obvestilu za Ajpes, ki ga izpišete po oddaji letnega poročila na spletnem portalu.

Pri plačilu nadomestila stroškov javne objave iz tujine je potrebno uporabiti IBAN za plačila iz tujine: SI56 0110 0600 0000 314 swift: BSLJSI2X.

Nadomestila za javno objavo letnega poročila ne plačajo osebne gospodarske družbe in samostojni podjetniki, ustanovljeni v zadnjem poslovnem letu, ki še niso začeli poslovati in v predloženem letnem poročilu ne izkazujejo nobenega podatka.

Namesto letnega poročila brez podatkov lahko predložijo Ajpesu izjavo, da še niso začeli poslovati.

In kazni?

Zakon o gospodarskih družbah v 686. členu med drugim veleva: če gospodarska družba ne predloži Ajpesu podatkov iz letnih poročil, znaša globa za prekršek od 6.000 do 40.000 evrov, odgovorna oseba v družbi pa se kaznuje z globo od 300 do 4.000 evrov.