Podjetje OnDeck je analiziralo delovne navade uspešnih ljudi, kot je na primer Elon Musk. Želeli so vedeti, kako lahko ena oseba opravi toliko dela, ne da bi pri tem pregorela. Kako lahko ugotovitve pomagajo navadnim smrtnikom, ki vsak dan žonglirajo s številnimi obveznostmi?

Prišli so do petih delovnih navad, za katere menijo, da pripomorejo k uspehu. 

Strateška večopravilnost

Večopravilnost sama po sebi ni zelo učinkovita in tudi izčrpava posameznika. Če se je pa pravilno lotimo, potem je lahko izredno koristna. Pomembno je, da združite podobne naloge skupaj in jih hitro opravite. Na primer pisanje dveh poročil. Ali pregledovanje in odgovarjanje na elektronsko pošto ter telefonski klici. Pazite le, da vas v tem času nihče in nič ne zmoti. Znano je namreč, da zaposleni potrebuje najmanj 15 minut, da po motečem faktorju znova začne z delom. Torej ko začnete z intenzivno večopravilnostjo, morate izločiti vse moteče faktorje. 

Sestanki

O tem, da se uspešni podjetniki izogibajo sestankov, smo na Cekin.si že poročali. Mark Cuban na primer meni, da so sestanki izguba časa, dobri so le v primeru, če si v zaključni fazi sklepanja posla. Opozarja, da obstajajo številni načini, da se zadeve skomunicirajo, tako da ni treba izgubljati časa za sestanke. In ne gre le za sestanek - veliko časa namreč porabite tudi za to, da pridete na kraj sestanka. Nato pa se pogovorite o stvari, ki je res nujna, a ta pogovor zaključite v roku petih minut. Potem pa še kakšno uro ali dve kramljate o nepomembnih zadevah. Ker je vaš čas dragocen, tega ne počnite. 

Pomembna je rutina

Anna Wintour pravi, da jo v poslu rešuje dnevna rutina, ki jo je vzpostavila že pred leti. Vstane med 4. in 5.30 zjutraj, prebere novice, telovadi, poje zajtrk. Popoldneve preživi na službenih kosilih. Okoli 17. ure se odpravi domov, kjer bo nadaljevala z delom, saj želi še isti dan zaključiti vse delovne obveznosti. 

Zapisujte si

Ko so Richarda Bransona vprašali, kaj je stalnica v njegovem poslu, je dejal, da zapisovanje. Si predstavljate, da imate v mislih, kaj vse morate storiti ta dan? Kako se lahko ob takšni zmedi v možganih sploh osredotočite na delovne naloge. Zato si zapisujte, kaj morate storiti. Vedno nosite beležko s seboj, saj si boste tako lahko zapisovali tudi ideje, ki se vam bodo nenadoma porodile. 

Urnik kreativnosti

Ameriška pesnica Maya Angelou je imela navado, da gre vsak dan ob 6.30 v hotelsko sobo, kjer je do 14. ure pisala. Nato se je odpravila domov, kjer je še pregledala zapisano. 

Zveni morda nenavadno, da kreativnost ukalupimo v urnik, a dejstvo je, da bomo le tako dosegli začrtane cilje. Le kako boste napisali roman, če nimate določenih ciljev?

Zaključek

Lahko zaključimo, da so učinkovite delovne navade nujne za doseganje uspeha. Čas epidemije pa nas je naučil, da je čas dragocen. Poiščite torej način, kako dobro, učinkovito in hitro opraviti delovne naloge.