Za "brainstorming" ali iskanje odličnih idej je potrebno prijetno in sproščeno ozračje. Zaposleni se morajo počutiti varne, saj je na teh "seansah" moč slišati marsikatero nenavadno zamisel. 

Sestanek naj poteka v prostoru, v katerem se kolektiv dobro počuti. Sestanek začnite z malce sproščenega neformalnega pogovora, v katerega naj se vključijo vsi prisotni. Tako boste ustvarili občutek povezanosti. 

Pomembno je, da si prisotni delajo zapiske, saj bi lahko drugače pozabili na kakšno izredno dobro idejo. 

Vodja naj usmerja pogovor in tok misli, a ne preveč, saj bi lahko s tem "ubil" kreativnost. Postavi naj nekaj iztočnic, iz katerih lahko skupina pri iskanju idej nato izhaja. Če iščete idejo o novem dodatku za osebno vozilo, se ne boste pogovarjali o barvi mačje hrane, kajne? Zato se postavijo le osnovna izhodišča debate.

Ljudje razmišljajo drugače, če spremenijo rutino. Zato je treba pri tovrstnih sestankih poskrbeti za malce drugačnosti. Vsak naj se namesti tako, kot mu je v tistem trenutku najbolj udobno.

Konec sestanka še ne pomeni, da je konec tudi iskanja odličnih idej. Spodbujajte zaposlene, naj jih delijo z vami, čeprav ste morda že sredi projekta.