Vaša prijava na razpisano delovno mesto je bila uspešna. Delodajalec vas je povabil na razgovor, saj se mu zdite zanimivi in bi vas rad spoznal tudi v živo.

Gre za pomemben sestanek, na katerega se morate dobro pripraviti. Kadrovika namreč morate prepričati, da ste prav vi pravi za razpisano delovno mesto: da imate znanje, veščine in izkušnje.

A kako naj se kandidat pripravi na razgovor, ki je prva in zadnja možnost, da delodajalca prepriča, da je prava izbira? Za nasvete smo prosili direktorico zaposlitvenega portala mojazaposlitev.si Sašo Boštjančič, ki je svetovala, naj kandidat delodajalca prepriča s svojo osebnostjo, s svojim znanjem oz. strokovnostjo in z željo po delu.

"Pomembno je, da  si že pred prijavo na objavljeno delovno mesto pridobi veliko informacij o podjetju (njegovih sodelavcih, izdelkih, storitvah, finančnem stanju podjetja ipd.) ter si jih pred samim razgovorom samo še dopolni in pripravi ključne argumente, ki potrjujejo, da izpolnjuje zahteve delodajalca," nam je zaupala Boštjančičeva.

Iskalcem svetuje, da na spletnih straneh poiščejo čim več informacij o podjetju, lahko pa jih pridobijo tudi z neformalnimi pogovori s tam zaposlenimi. 

"Priporočljivo je, da pred intervjujem še enkrat prebere svoj življenjepis, da ne pride do nevšečnosti. Tako bodo tudi njihovi odgovori bolj premišljeni, oni pa bodo delovali bolj samozavestno," pravi naša sogovornica. 

Kaj pa, če ima kandidat tremo, ki ga hromi in zaradi katere se ne more osredotočiti? "Če jih pred razgovorom daje trema, naj se pripravijo nanj z igro vlog. Nasvet: Vadite pred ogledalom ali si omislite osebo, ki bo predstavljala šefa. Oblikujte svoje odgovore na najpogostejša vprašanja, saj mu boste tako pokazali, da zaupate sami vase. Vaši odgovori bodo bolj odločni. S tem boste dosegli, da se boste dobro počutili vi in delodajalec. Zavedajte se, da je čas, ki ga prebijete na zaposlitvenem pogovoru, namenjen temu, da delodajalca prepričate, da ste pravi človek zanj," je svetovala našim bralcem, ki se pripravljajo na tako pomemben sestanek. 

Boštjančičevo, ki ima bogate izkušnje na tem področju, smo prosili, naj nam našteje nekaj najpogostejših vprašanj kadrovikov. 

Vprašanja so odvisna od same vrste dela in izpraševalca, ki sprašuje, nam je odgovorila in predstavila tista, ki prevladujejo:

- Zakaj ste se prijavili na to delovno mesto?

- Povejte mi kaj o sebi.

- Kako bi se opisali?

- Ali ste tekmovalni?

- Kaj vas zanima o našem podjetju?

- Kako bi opisali vaše dosežke na trenutnem delovnem mestu?

- Lahko delate pod pritiskom?

- Povejte mi svoje tri slabosti in tri prednosti?

- Kje se vidite čez nekaj let?

- Kakšne cilje v karieri ste si postavili?

- Kakšno plačo pričakujete?

S temi vprašanji, si želijo delodajalci kandidate čim bolje spoznati, saj želijo ugotoviti njihova znanja, osebnostne in vedenjske lastnosti, njihove odzive, kako delujejo v stresnih situacijah ... 

Kaj storiti, če delodajalec postavi prepovedano vprašanje?

Kaj pa prepovedana vprašanja, nas je zanimalo, in kaj naj kandidat stori, če mu delodajalec kljub prepovedi postavi sporno vprašanje?

"Delodajalec naj ne bi postavljal osebnih vprašanja kot so: Ali nameravate zanositi? Je poskrbljeno za varstvo vaših otrok? Je vaš partner zaposlen? Tudi vprašanja, ki zadevajo vašo versko in spolno pripadnost, sodijo v kategorijo prepovedanih. Če se zgodi, da vam jih kljub temu postavijo, imate pravico, da nanje ne odgovorite. Ali pa odgovor poveste na diplomatski način. Na primer, da vaša veroizpoved ne bo vplivala na kakovostno in strokovno opravljeno delo," nam je odgovorila Boštjančičeva.

S katerim vprašanjem pa imajo kandidati največ težav in kako naj nanj odgovorijo? "Če na razgovor niso pripravljeni, potem lahko kandidate zbega veliko vprašanj. Nekateri ne vedo, kaj bi odgovorili glede višine plačila. Nekateri so preskromni, drugi prezahtevni. Svetujem, da se pred razgovorom od tam zaposlenih pozanimajo glede plačila. Smiselno je tudi podati odgovor kot na primer: Pričakujem plačilo, ki bo primerno mojim delovnim izkušnjam in delovnemu mestu, na katerega kandidiram. Tako se izognejo konkretni številki," je svetovala naša sogovornica.

Vprašanje, ki povzroča veliko težav: Kaj je vaša pomanjkljivost?

Kandidati se največ pritožujejo nad vprašanjem: Kaj je vaša pomanjkljivost? Paziti namreč morajo, da se ne pokažejo v preveč negativni luči in tudi ne preveč pozitivni, saj nihče ni popolnoma brez napak. 

"Dejstvo je, da imamo vsi pomanjkljivosti. Nihče ni popoln in tega se delodajalci zavedajo. Pomembno je, da pri tem vprašanju ne lažemo. Svetujem, da poveste kakšno vašo slabost, ki ne bo vplivala na vaš delovni proces. Če ste na primer kadilec, povejte, da vaša razvada ne bo motila procesa dela. Če je narava dela taka, da vaša slabost lahko pride do izraza ali moti proces dela, razložite delodajalcu, da boste v čim krajšem času skušali odpraviti težavo. Če boste delodajalca prepričali z vašimi kompetencami, znanjem in strokovnostjo, če bo tudi on začutil, da ste top kandidat, ga vaša manjša pomanjkljivost ne bo zmotila," je dejala Boštjančičeva. 

Laganje je ena izmed najpogostejših napak, ki jih kandidati počnejo na razgovorih. Katere so druge napake? 

Kaj pa lahko na prvem srečanju vpraša kandidat? Kdaj je pravi čas za pogajanje o plači in drugih ugodnostih, kot je dopust in podobno? "V začetni fazi naj kandidat poudari svoje kompetence, izkušnje, ki jih želi delodajalec slišati. Poudari naj pozitivne prednosti in koristi, ki jih bo podjetje pridobilo, če ga zaposli. Običajno delodajalci sami vprašajo kandidata, če ima zanj kakšno vprašanje. Naj ne hiti z vprašanji o lastnih ugodnostih, saj na takšen način sporoča delodajalcu, da ga prvenstveno zanimajo bonitete, ki jih bo dobil v podjetju. Počakajmo z vprašanjem o plačilu, da nas sam delodajalec pozove k temu. Če ne, ga vprašajmo o tem proti koncu razgovora. Če sta predvidena dva kroga razgovorov, počakajmo na drugi krog. Prav pa je, da se o tem pozanimamo, saj je to naša pravica. Prav tako velja za vprašanje o dopustu in ostalih ugodnostih," nam je razložila.

Direktorica zaposlitvenega portala mojazaposlitev.si je dodala, da je zaželeno, da ima kandidat s seboj na razgovoru originalna dokazila o zaključenem šolanju, dokazila o uspehih, ki jih je dosegel na različnih področjih v svojem življenju. S seboj naj prinese izvod življenjepisa in ostalih prilog (priporočila, fotokopije opravljenih seminarjev, tečajev, člankov, ki jih je napisal in podobno). "Zelo nerodno bi bilo, da bi delodajalec postavil vprašanje o podatku iz življenjepisa, vi pa se ne bi spomnili, kaj ste napisali," je poudarila. 

Neverbalna komunikacija in obleka

Boštjančičeva je poudarila, da je govorica telesa edinstvena in da z njo ne moremo lagati. "Ponekod je na razgovorih prisoten tudi psiholog, ki je posebej pozoren na našo mimiko in geste. Neverbalna komunikacija mora na ustrezen način podpirati verbalno komunikacijo, saj bo le na tak način delodajalec dobil vtis, da je kandidat samozavesten in uspešen. Svetujemo, da s sogovornikom vzpostavite kontakt z očmi, saj boste tako delovali samozavestno in iskreno. Ko vam sogovornik ponudi roko, jo stisnite, vendar ne premočno ali premilo. Pobudo za rokovanje prepustite sogovorniku. Vaša verbalna in neverbalna komunikacija naj bosta usklajeni," svetuje in dodaja, naj bo drža vašega telesa sproščena, vaše kretnje pa umirjene. "Ne imejte prekrižanih rok. Med vami in kadrovikom naj bo optimalna razdalja. Bodite sproščeni, nekaj smeha in tekoč govor vneseta v prostor pozitivno delovno klimo in kažejo na socialne spretnosti kandidata. Važno je, da delodajalca ne prekinjate, ko vam postavlja vprašanja ali odgovarja. Pozorno ga poslušajte in pretehtajte odgovor. Vaš stil komunikacije poskušajte prilagoditi stilu sogovornika," je še poudarila.

Kako pa naj se kandidat uredi za zaposlitveni razgovor? "Preden se odpravite na razgovor, skrbno premislite, kaj boste oblekli in obuli, saj vemo, kako pomemben je prvi vtis, ki ga pogostokrat zadržimo, ne glede na kasnejše informacije. Obleka naj bo primerna delovnemu mestu. Dekleta, če se odločite za krilo, izberete tako, ki v sedečem položaju ne bo razkril nog višje od kolen. Tudi nasploh se ne priporoča poudarjati preveč golote. Ne glede na letni čas pa ne smete pozabiti na hlačne nogavice, ki morajo biti obvezni del vaše garderobe. Pomembno je, da ste urejeni in da se počutite udobno," je za konec še dejala Boštjančičeva.