Te dni je velik hit posnetek video konference oz. seje, ki se je odvila med člani parlamenta Federacije Bosne in Hercegovine. Na video sejo je Željko Matoc, sicer pomočnik ministra prometa in komunikacij, prišel v spodnji majici. Nato je še postal lačen, tako da se je med sejo tudi prehranjeval. Naj poudarimo, da sejo prenašajo tudi v živo prek spleta, tako da jo lahko spremljajo vsi, ki to želijo. 

Kako se obnašati na video sestanku?

Tako kot Matoc zagotovo ne. 

Prvo pravilo je, da se za video sestanek uredite tako, kot bi se za sestanek v živo. Bodite torej primerno oblečeni - tudi spodaj, saj se lahko zgodi, da morate vstati in iti po kakšen dokument. V tem primeru bodo vaši sogovorniki videli, kaj imate oblečeno spodaj. Uredite pričesko in poskrbite za higieno. 

Nikar ne zamujajte. Če ste zamudili zaradi tehničnih težav, se opravičite in navedite razlog zamude. 

Med sestankom nikar ne jejte, saj je to zelo nekulturno in nespoštljivo. 

Če gre za daljši sestanek, potem lahko imate pri sebi vodo. Odvisno je sicer, s kom imate sestanek: če gre za vaše sodelavce, potem lahko med sestankom pijete kavo ali čaj. Ki pa naj bo v primerni skodelici! Nikakor ne v takšni, ki ima neprimerne zapise ali slike. Če pa ste na sestanku s poslovnim partnerjem, potem se odpovejte vsem pijačam. A kot smo poudarili, če gre za daljši sestanek, ki poteka uro in več, potem lahko imate kozarec vode. 

Poskrbite, da bo ozadje primerno in da boste lepo sedeli. 

Če imate doma živali, jih za čas sestanka umaknite iz vašega prostora. Če imate doma otroke, jih prepustite v varstvo partnerju, vi pa se umaknite v ločen prostor. Če ste z otrokom sami, poskrbite, da bo otrok na varnem. Če gre za večjega otroka, to ne bo težava, pri manjših pa bodite previdni. Morda se umaknite v ločen prostor, a tako, da boste videli v sobo, kaj počne otrok. Razložite mu, kaj se dogaja. 

Če otrok kljub temu pride do vas, nikar ne bodite slabe volje. Velikokrat je zelo pomembno, da na drugi strani vidijo, kakšni ste kot oseba. Če boste otroka odrinili ali ga nadrli, bo poslovni partner dobil občutek, da niste najbolj prijazna oseba. Nič ni narobe, če poslovni partner vidi, da imate družino ter da ste zanesljivi, predani in odgovorni.