Delodajalci morajo za vsakega zaposlenega do roka pripraviti obvestilo o višini letnega dopusta v tekočem koledarskem letu. Čas, da obvestilo pripravijo in ga izročijo zaposlenim, imajo še do konca marca. Pri tem je bistvena dokazljiva vročitev, saj je za opustitev obvestitve delavca o dolžini plačanega letnega dopusta določena globa, opozarjajo v Zvezi svobodnih sindikatov Slovenije (ZSSS). Obvestilo je zato smotrno vročiti z vročilnico oziroma na način, da delavec prejem obvestila potrdi s podpisom in datumom prejema.

Lahko pisno, lahko pa tudi po elektronski poti

Delodajalec lahko delavca o višini letnega dopusta obvesti tudi po elektronski poti na elektronski naslov. Prvi pogoj za to je, da mu zagotavlja službeni e-poštni naslov in delovanje poštnega strežnika ter ostalo potrebno infrastrukturo, drugi pogoj pa, da se z njim (pisno) dogovori, da je za potrebe opravljanja dela dolžan ta naslov uporabljati.

"Ne zadostuje torej, da delavec delodajalcu sporoči svoj e-poštni naslov ali da delodajalec zagotavlja delavcu e-poštni naslov prek javnih e-poštnih strežnikov, na primer gmail.com, yahoo.com," so navedli v ZSSS.

Ob izpolnjenih pogojih se po njihovih besedah šteje, da je pisanje delavcu vročeno, ko prispe v njegov poštni nabiralnik, in ne šele ko delavec e-poštno sporočilo odpre oziroma prebere.

Zakon o delovnih razmerjih sicer določa minimalno število dni plačanega letnega dopusta, daljše trajanje pa se lahko določi s kolektivno pogodbo oziroma s pogodbo o zaposlitvi.

"Katere kolektivne pogodbe zavezujejo vašega delodajalca oziroma katere splošne akte je sprejel, je običajno navedeno v pogodbi o zaposlitvi, v njih pa je lahko določeno daljše trajanje letnega dopusta in kriteriji, na podlagi katerih se določa dodatno število dni letnega dopusta. Kriteriji so običajno povezani z delovno dobo (splošno ali pri delodajalcu), izobrazbo oziroma z zahtevnostjo delovnega mesta in s pogoji dela. Pravico lahko uveljavljate neposredno na podlagi omenjenih predpisov," so še izpostavili v ZSSS.