Delodajalci ob vsaki objavi prostega delovnega mesta prejmejo številne prijave in življenjepise, ki jih morajo pregledati. Iz te množice izberejo primerno osebo, ki bo postala njihov sodelavec. Gre za naporno delo in zahtevno odločitev.

Napake, zaradi katerih boste še naprej brezposelni

Na trgu dela je velika konkurenca, zato mora vaša prijava izstopati. Najbolj pomemben je prvi stik z delodajalcem. Tega naredite s spremnim pismom. Šele ko je to dovolj prepričljivo, se bo delodajalec odločil prebrati tudi celoten življenjepis.

Ob vsaki prijavi na razpisano prosto delovno mesto pripravite unikatno spremno pismo, ki ga prilagodite delodajalcu in oglasu. Njegov namen ni povzetek življenjepisa, temveč njegovo dopolnilo. Tekst naj bo zapisan na eni strani.

Kaj vsebuje dobro spremno pismo? Naslovljeno je na kontaktno osebo, ki je navedena v oglasu. Navedite, na katero delovno mesto se prijavljate in kje oziroma od koga ste dobili informacijo o prostem delovnem mestu. Naj iz pisma veje vaše navdušenje in optimizem. Pojasnite, zakaj želite delati v tem podjetju in zakaj vas zanima ravno to delovno mesto. Izpostavite vaše najpomembnejše veščine in zakaj ste ravno vi najprimernejši kandidat. Poudarite svoje dosežke in prepričanje, da ste lahko uspešni tudi na novem delovnem mestu.

Navedite priloge, ki jih dodajate – življenjepis, priporočila in drugo. Za zaključek pa se še priporočite za razgovor in navedite svoj elektronski naslov in številko mobilnega telefona.

Če delodajalca prepričate s spremnim pismom, bo pogledal tudi vaš življenjepis

Najprej naj vam predstavimo primer slabega življenjepisa, ki vam vrat do zaposlitve ne bo odprl. Še več: morda vam jih bo celo zaloputnil pred nosom.

Kaj vse je šlo narobe?

Slovenski delodajalci v prejetih življenjepisih vidijo marsikaj – od neprimernih zapisov, do katastrofalne slovnice. Za komentar smo prosili predstavnike zaposlitvenega portala mojazaposlitev.si, ki so nam posredovali kar nekaj opozoril, na kaj mora biti iskalec zaposlitve pozoren, ko piše svoj CV.

- Slovnica in pravopisne napake: v poslanem življenjepisu jih ne sme biti. Če imate težave s slovnico, potem naj vam kdo pomaga. Lahko uporabite tudi spletno stran Amebis Besana ter preizkusite brezplačno različico.

Prav tako bodite pazljivi na stil in velikost pisave. S Times New Roman ne boste zgrešili, mednaslove pa zapišite s krepko pisavo.

- Premalo kontaktnih podatkov: naj ne ostane le pri imenu in naslovu. Obvezno dodajte tudi elektronski naslov in številko mobilnega telefona.

Pri elektronski pošti pazite, da je naslov primeren. Torej: ime.priimek@xy.com in nikakor hot.foxxxylady@xy.com. Prav tako ne navajajte elektronskega naslova trenutnega delodajalca.

- Preveč osebne informacije: delodajalca ne zanima, ali ste ločeni in koliko otrok imate. Delodajalec želi iz življenjepisa ugotoviti, ali imate znanje in zahtevane kompetence za konkretno delo.

Tudi datum in kraj vašega rojstva nista pomembna podatka. "Seveda ni nič narobe, če ju vključite, vendar pa s preveliko količino nepotrebnih podatkov tvegate, da bo delodajalec vašo prijavo zavrgel, še preden bo prišel do pomembnih podatkov," sporočajo iz omenjenega zaposlitvenega portala.

- Navajanje podatkov o izobrazbi: gre za pomembne podatke, ki morajo biti prikazani v pozitivni luči, a popolnoma resnični. "Če na primer nimate visokošolske izobrazbe, tega ne izpostavljajte preveč, temveč naštejte druge izkušnje in kvalifikacije, ki jih imate. Če se vam morda zdi, da dodatnih kvalifikacij nimate, vseeno pobrskajte po spominu. Ste obiskovali tečaj tujih jezikov, tečaj računalniških programov, kakšno drugo izobraževanje? Vsako znanje šteje," priporočajo.

Glede hobijev pa pravijo, da jih lahko brez zadržkov omenite na koncu življenjepisa in nikakor v njegovem osrednjem delu.

- Opis delovnih izkušenj: delodajalcu morate sporočiti, da ste bili pri svojih preteklih delovnih nalogah uspešni in dobri. "Kaj ste dosegli, kaj ste se naučili, kaj so o vašem delu menili nadrejeni – vse to so vprašanja, ki se postavljajo delodajalcu," pravijo. Ne pišite pa o tem, da ste se s prejšnjim delodajalcem sporekli, da ste dali odpoved zaradi prenizke plače ali pa o tem, kako grozne sodelavce ste imeli. "S tovrstnimi izjavami v potencialnem delodajalcu vzbudite dvom o vaši kolegionalnosti, zmožnosti vključevanja v kolektiv. Najverjetneje se bo vprašal, ali je bilo res kaj narobe z vašimi sodelavci in nadrejenimi – ali z vami," dodajajo.

- Dodajte tudi priporočila: če jih imate, potem jih vsekakor navedite v življenjepisu kot prilogo, nato pa jih priložite zraven. "Tako bo vaša prijava mnogo bolj kredibilna, delodajalcu pa ne boste po nepotrebnem jemali časa, ki je potreben, da od vas zahteva še priporočila in nato ponovno prebira vaše dokumente," še pravijo.

Kaj morate vedeti, ko pripravljate življenjepis? 

Najbolj pomembno je, da je življenjepis kratek in jedrnat. Z njim morate izstopati iz množice, tako da poskrbite za kreativnost in drugačnost. Pospremite ga z dobrim motivacijskim pismom. Slednjega morate pisati za vsakega delodajalca posebej. Po potrebi prilagodite tudi svoj življenjepis, saj so na primer določene veščine pri enem delodajalcu bolj pomembne, pri drugem pa manj. Prav zato je pomembno, da dobro preučite delodajalca, kateremu pošiljate svojo prijavo na prosto delovno mesto.

Koliko kreativnosti še prenesejo slovenski delodajalci?

Ko je govora o kreativnosti pri pripravi življenjepisa, morate upoštevati tudi to, za kakšno stroko in delodajalca gre. Če gre za delo v marketingu ali se potegujete za delo grafičnega oblikovalca, je seveda kreativnost nujna.

Na zaposlitvenem portalu mojazaposlitev.si pravijo, da še posebej za ta delovna mesta priporočajo domiselne in personalizirane življenjepise in personalizirana motivacijska pisma.

Poglejte si primer prav posebnega in resnično drugačnega življenjepisa. Še nekaj idej kreativnih življenjepisov.

Primer dobrega življenjepisa in prazni obrazci, s katerimi si lahko pomagate pri pripravi svojega CV

Kako je videti dober življenjepis? Poglejte si TUKAJ!

Če imate težave z oblikovanjem, si lahko pomagate z že izdelanimi obrazci, v katere le vnašate svoje podatke. Prazna obrazca za spremno pismo in življenjepis lahko najdete na strani Europass, prav tako na spletni strani mojazaposlitev.si, in sicer TUKAJ. Preglejte različne primere življenjepisov in izberite primernega. Kliknite na "Naloži primer s praznimi polji" in nato le izpolnite obrazec s svojimi podatki.

Zakaj je dobro, da so vaši podatki v bazah iskalcev zaposlitve?

Številni iskalci zaposlitve svoje življenjepise objavljajo tudi v bazah iskalcev, katere delodajalci nato pregledujejo in iščejo potencialne kandidate.

"Priporočljivo je, da uporabnik redno posodablja svoj življenjepis in je prisoten vsaj kot anonimen, če ne aktiven uporabnik na portalu, saj priložnost nikoli ne počiva. To je primerno tako za aktivne iskalce zaposlitve, kot tudi za pasivne oz. že zaposlene, saj se vsakdo rad ozre za novimi kariernimi priložnostmi. Z vpisom v bazo si odpremo dodatne možnosti, da nas delodajalec oz. agencija najde in povabi na razgovor," pravijo na omenjenem portalu, ki prav tako ima svojo bazo, v katero se lahko vpišete. "Poleg tega, da je iskalec aktiven v naši bazi, je pomembno, da je prisoten na več kanalih oz. družbenih omrežjih, predvsem na LinkedInu, ker je poslovno omrežje," še dodajajo.