Na spletni strani Fast Company smo zasledili zanimiv podatek o oglasu ameriške vojske, ki so ga predvajali že v osemdesetih letih prejšnjega stoletja. Glavno sporočilo oglasa je bilo, da vojaki do 9. ure zjutraj opravijo več delovnih nalog, kot jih običajni zaposleni v celem delovnem dnevu. Kako je to mogoče, se je takrat spraševal marsikdo in z zavistjo opazoval discipliniranost vojaškega osebja. 

Kateri so torej ključni koraki za bolj produktivna jutra?

Za začetek je treba razumeti, da je za dobro jutro potrebna dobra noč. Torej dober počitek in spanec, zaradi katerih se boste zjutraj zbudili polni energije.

Za dober spanec je pomembno tudi, da greste vsak večer v posteljo ob približno enaki uri ter da službene obveznosti prekinete vsaj dve uri pred spanjem. 

Vstanite zgodaj, vzemite si vsaj 20 minut le zase – spijte kavo ali čaj, razgibajte se ali meditirajte, stuširajte se, pripravite zajtrk in ga pojejte ... Storite nekaj, kar vas napolni s pozitivno energijo. Ne razmišljajte o službi in obveznostih, osredotočite se le na svoje počutje. 

Že dan prej v zadnjih 15 minutah delovnega dne zapišite, kaj morate narediti naslednji dan. Tako vam bo lažje, ko boste prišli na delovno mesto, saj boste vedeli, česa se morate lotiti. Postavite si prioritete – določite, katere naloge imajo prednost in do kdaj jih morate opraviti. 

Sami se morate odločiti, kaj vam je ljubše – ali se takoj lotite najtežjih nalog ali najlažjih. To je odvisno od tega, kakšni ste kot oseba. Nekateri imajo več koncentracije in energije zjutraj; tem svetujemo, da se najprej lotijo najtežjih nalog, kasneje, ko jim energija že začne upadati, pa naj zaključijo še lažje. Ali obratno – sami boste vedeli, kaj vam bolj ustreza. 

In še glede pregledovanja elektronske pošte – nekateri zjutraj porabijo uro ali dve, da pregledajo celotno korespondenco in odgovorijo nanjo ... In sporočila bodo prihajala tudi med delom. Najbolje je, da zjutraj, ko odprete službeni elektronski predal, opravite "triažo" – hitro preglejte, kaj je nujno, in odgovorite takoj. Drugi lahko počakajo. Triaža naj ne traja več kot deset minut! Nato pozabite na pošto, saj vas lahko moti pri delu. Vsako uro si lahko določite tri minute za hiter pregled prispele pošte. 

Številni radi ob začetku delovnega dne spijejo kavo s sodelavci in poklepetajo. A pozor – prav to zjutraj vzame največ časa. Kot bi mignil, bo ura že devet, vi pa ne boste še ničesar postorili. Bolje se boste počutili, če se boste s sodelavci dogovorili za kasnejšo kavico, morda okoli 10. ure, ko bo ogromno dela že opravljenega.