Vse več je raziskav, ki kažejo v prid delu od doma in fleksibilnosti. 

Poglejmo si primer Courtney Hamilton, ki se je po poroki odločila preseliti v Los Angeles, kjer je njen mož dobil odlično zaposlitev. Sama je bila predstavnica za odnose z javnostmi pri velikem podjetju v New Yorku. Njenega delodajalca je zagrabila panika: ostali bodo brez odlične delavke. Postavili so si vprašanje, kako naj jo zadržijo v podjetju. Višja plača, višji položaj?

Na koncu so v podjetju ugotovili, da jo položaj in denar ne bosta zadržala. Odločili so se, da Hamiltonovi določijo poskusno obdobje, med katerim bo delala iz Los Angelesa. Dvomi so obstajali: ali bo zlorabljala privilegij, ali bo zmogla, le kaj bodo rekli zaposleni in stranke ...

Delodajalec in Hamiltonova sta skupaj določila protokole in metrike, s katerimi so ohranjali njen tempo dela in produktivnosti. "V treh tednih sem dojela, da si ne želim več delati v pisarni," je dejala. Največji plus je bil, da ni izgubljala časa s prevozom na delo in domov. To jo je zelo izčrpavalo in to je bil izgubljen čas, ki bi bil lahko namenjen delu, in nekaj, kar ji je jemalo energijo, ki bi jo lahko vložila v opravljanje delovnih obveznosti.  

Zdaj se je počutila odlično, saj je sama odločala, kdaj bo delala. Njeno odlično počutje se je kmalu začelo kazati na njeni večji produktivnosti, ki je prinašala boljše rezultate podjetju. Slednje je bilo navdušeno!

"Videokonference s strankami v Evropi, ki so potekale ob 6.30 zjutraj, so postale manj brutalne," je dejala Hamiltonova, ki je prej morala vstati sredi noči, se prebiti skozi promet New Yorka, da bi v pisarno prišla ob 6. uri in se pravočasno pripravila na pomembno videokonferenco. Vsakič je v čas vožnje morala prišteti tudi čas morebitnih izrednih razmer – nesreča, zaprta cesta, okvare vozila, zastoji ... 

Zmaga za vse vpletene

Delo od doma je prihodnost dela. Večina delodajalcev mu ni naklonjena, saj zaposlene obravnava neprimerno. Kaj to pomeni? Večina nadrejenih meni, da bodo zaposleni izkoriščali delo od doma za lenarjenje. V tem primeru morajo nadrejeni stopiti korak naprej in sprejeti dejstvo, da imajo zaposlene odrasle osebe, ki vedo, kaj je odgovornost. Šefi morajo razumeti, da vodijo ekipo ljudi, ki stremi k istemu cilju – uspehu. 

Zaupanje: med zaposlenimi in delodajalcem se mora vzpostaviti zaupanje. Znova mora popustiti nadrejeni: z zaposlenim naj določi pogoje dela od doma, nato pa naj spremlja rezultate. Večina šefov hitro ugotovi, da se je pri delavcu produktivnost dvignila. 

Vse mora biti pod mojim nadzorom: tako razmišlja večina šefov. A kaj ko je ta pristop močno napačen. Nadrejeni določi, katere naloge morajo biti opravljene in do kdaj oz. kateri cilji morajo biti doseženi. Ali bo delavec naloge opravil dopoldne ali popoldne, naj ne bo skrb šefa. Če bo odločitev prepustil delavcu, bo ta zadovoljnejši. Delavec bo čutil, da lahko sam odloča, da mu nadrejeni zaupa, delo bo opravil, ko bo najbolj motiviran za to ...

Dejstvo je, da so vse raziskave, ki so jih opravljali v tujini, pokazale, da so se med zaposlenimi, ki so delali od doma, povečale samoiniciativnost, motivacija in odgovornost do dela. 

Delavci bodo zapuščali podjetja, ki se ne razvijajo in ne sprejemajo novosti. Prav tako se ne bodo počutili dobro v delovnem okolju, kjer jim nadrejeni ne zaupajo ("Moram te imeti pod nadzorom, saj si tako neodgovoren, da drugače ne boš nič delal." Vas morda to spominja na odnos med otroki in starši? Res je ponižujoče, če se na takšen način do delavca vede delodajalec.).

Prav tako se bodo slabo počutili, če jih ima nekdo ves čas pod nadzorom. S tem nadrejeni znova delavcem pošiljajo signale, da niso zaupanja vredni. S podobnimi pristopi pri zaposlenih uničujejo željo po samoiniciativnosti, zmanjšujejo motivacijo in podobno. 

Delo od doma blagodejno vpliva na zdravje zaposlenih. Manj je izgorelosti, utrujenosti, stresa, kroničnega nezadovoljstva, težav z zdravjem zaradi uporabe neprimernih luči, klime ... V ZDA so ugotovili celo, da tako zaščitijo zaposlene pred različnimi nezdravimi vplivi iz okolja (vdihavanje onesnaženega zraka med potovanjem do dela in domov).

Podjetja tudi veliko privarčujejo na prostoru: delovni prostori so lahko manjši, manj je porabe elektrike in vode in podobno. 

Ustanoviteljici podjetja Werk, Annie Dean in Anna Auerbach, poudarjata, da v današnjem času ne moremo ljudi zliti v en model dela. To je nesmiselno in zastarelo. Od vseh zaposlenih zahtevati, da delajo pod enakimi pogoji, vodi v slabe ali povprečne rezultate. 

Hamiltonova ima v Los Angelesu pisarno, v katero gre, če želi. Zaposleni v pisarni imajo možnost, da delajo od doma. Še več: Hamiltonova ne želi, da prihajajo na delovno mesto, če je zunaj vročinski val, neurje, snežni metež ... Le kaj bo imela od delavca, ki bo v pisarno prišel popolnoma izmozgan, saj se bo skozi snežni metež prebijal dve uri? Več bo od njega imela, če bo ostal doma in bo opravil svoje naloge. Zaposleni bo za to ugodnost hvaležen in v njem se bo gradil občutek pripadnosti in zvestobe podjetju. 

Hamiltonova in ustanoviteljici Werka opozarjajo na številne tehnologije, ki omogočajo timsko delo od doma. Da, prav ste prebrali. Če malo pobrskate po spletu, boste odkrili številne aplikacije in orodja, ki so ustvarjeni za timsko delo od doma.

Kdaj bo to postala nova normalnost pri nas, pa bomo videli.