Koristno

Oglas

Prezentacija, ki prepriča (in proda)!

P.R.

20. 04. 2017 09.57

Dobra prezentacija naj ima veliko tehtne vsebine, znaten delež reda, ki vsebino umesti v kontekst, in govorca, ki je navdušen in verjame v tisto, kar predstavlja.

Dobra predstavitev proda tudi malo manj dobro idejo. Za velikega mojstra prezentacij še vedno velja Steve Jobs, ki so ga nekateri označili za Oskarja Schindlerja digitalne dobe. Drugi so delali, on je zapeljeval - in zapeljal dobesedno ves svet.

Imate idejo, ki bi pretresla poslovni svet in zagnala vašo samostojno poslovno pot, a potrebujete vlagatelje, ki bi verjeli vanjo? Želite prepričati nadrejene v podjetju, da je vaš način reševanja določenega problema res učinkovit in vreden investicije? Bi radi, da se vas in vaše teme stanovski kolegi in gostje na konferenci, kjer boste predavali, zapomnijo? Vam je pomembno, da na profesorja naredite vtis, ker želite sodelovati pri vrhunskem projektu na fakulteti?

Dobra prezentacija je ključna za uspeh, pa naj gre za poslovno idejo, nov izdelek ali storitev, ki ju želite predstaviti javnosti, gradnjo kariere ali ustvarjanje dobrega vtisa. Veste, koliko dobrih idej se ni realiziralo zgolj zato, ker v samem začetku niso bile predstavljene tako, da bi zbudile zanimanje?

Če želite pripraviti prepričljivo in zapomnljivo prezentacijo, je treba biti pozoren na številne detajle - ne le na vsebino in korektno grafično obliko. Za velikega mojstra predstavitev še vedno velja Steve Jobs, ki so ga nekateri označili za Oskarja Schindlerja digitalne dobe. Drugi so delali, on je zapeljeval. Morda ni bilo čisto tako, vsekakor pa je znal ustvariti visoka pričakovanja in potrebe, stvaritve svojega podjetja pa je tudi več kot le dobro prodal.

Tema predstavitve naj bo jasna, vi pa navdušeni

Pred začetkom prezentacije jasno povejte, zakaj ste tam in o čem boste govorili, da bodo ljudje lažje sledili temi. Skrivnostnost in dvoumno podajanje vsebine najpogosteje nimata dobrega učinka, saj občinstvo ni tam zaradi umetniških vzgibov, ampak potrebuje zgolj korektne podatke in razumljiv vpogled v temo. Navdušenje je eden od ključnih elementov predstavitve, saj nihče ne posluša ljudi, ki govorijo o nečem, kar še njih same ne zanima. Zato bodite energični, ne komorni.

Naj iz predstavitve nastane predstava

Klasičnemu dramskemu loku, ki ga poznamo iz gledališča in filma, kjer uvodu in zapletu sledi vrhunec in potem razplet, naj sledi tudi potek predstavitve. Občinstvo do vrhunca popeljite postopoma, a slikovito in razgibano. Ljudje si predvsem velikih številk ne predstavljajo najbolje, zato jih naredite razumljivejše in zapomnljivejše s primerjavami (npr. če govorite o velikosti spomina pomnilniške kartice, povejte, koliko fotografij gre nanjo).

Diapozitivi so vizualna podpora predstavitvi, na njih naj bodo grafike, slike, animacije in kratki filmčki. Če želite navdušiti občinstvo, naredite originalen dizajn, a ne trudilte se preveč povedati oblikovanjem in ikonografijo, saj je dobra grafična prezentacija le vodilo za informacije, ki jih želite prenesti. Njena lepota je v jasnosti. Pomislite na uravnoteženo barvno shemo, ki naj bo kot odlično glasbeno ozadje v filmu - konsistentna ter ne odvrača pozornosti od informacij.

Če že uporabljate tekst, naj bodo to kratki stavki, sestavljeni iz največ treh do petih besed ustrezno velikih in seveda pomensko smiselnih (najbolje je, da gre za udarne besede ali slogane, za katere želite, da se občinstvu vtisnejo v spomin). Veliko besedila razblini pozornost občinstva, saj je to razdvojeno med tem, ali naj posluša ali bere. Predstavitev naj bo torej interaktivna zadeva, ki pritegne pozornost, in ne statičen monolog.

Verjetno ni treba posebej poudariti, da na prezentaciji nikoli ne berete besedila z diapozitivov. Če berete, ste namreč na predstavitvi nepotreben člen, saj občinstvo zna brati samo.

Pravilo 10/20/30

Pravilo je sila enostavno in pravi, da naj bi vsaka prezentacija morala imeti okvirno 10 diapozitivov, trajala naj ne bi več kot 20 minut (prej manj), velikost fontov pa naj bi bila okoli 30 slikovnih točk. V 10 sličicah se da zajeti vsa področja, ki so pomembna za posredovanje bistva predstavitve, 20 minut je optimalen čas, ko ljudje še lahko obdržijo pozornost, pisava velikosti 30 pa je najmanjša, ki je še dovolj vidna.

Število diapozitivov je omejeno na 10 zato, ker posameznik težko hkrati razmišlja o več konceptih, poleg tega je predstavitev v okviru tega koncepta zelo ciljno usmerjena, jedrnata in obsega le ključne informacije. Omogoča tudi lepo izpeljavo vseh elementov prave dramske strukture, občinstvo pa se še ne bo uspelo začeti dolgočasiti.

Upoštevajte različne komunikacijske kanale

Pri podajanju in sprejemanju informacij se srečamo s t.i. sistemom VAKOG, ki nam pojasnjuje, da ljudje informacije iz okolja sprejemamo prek petih čutilnih kanalov (vizualni, avditivni, kinestetični, olfaktorni in gustatorni). Glede na to, kateri kanal je v posamezniku prevladujoč, pa informacije tudi notranje obdelujemo.

Dobra prezentacija naj bi nagovarjala vse te kanale oz. vsaj prve tri, ki so najbolj izraziti. To pomeni, da morajo biti dobro izdelani vizualna podoba prezentacije, govorni del, za tiste z bolj izrazitim kinestetičnim čutnim kanalom pa je dobro, da nastopajoči uporablja tudi telesno govorico, da torej ni preveč statičen. Če gre za predstavitev izdelka, je dobro, da si ga občinstvo lahko ogleda in/ali dotakne. Več kanalov kot je vključenih, uspešnejša bo predstavitev.

Pri okoli polovici populacije je prevladujoč vizualni kanal sprejemanja informacij, sledi avditorni, kinestetov je že veliko manj. Za to, da bi predstavitev kar najbolj približali vsem udeležencem, hkrati pa tistemu, ki predstavitev pripravlja, olajšali delo, so v podjetju Logitech zasnovali nov daljinski upravljalnik za predstavitve Spotlight, ki presega navadno kazanje z laserjem in omogoča, da poudarite in povečate želeno vsebino na zaslonu, s čimer poudarite svoje stališče in izpostavite točno tisto informacijo, za katero želite, da si jo občinstvo zapomni.

Logitech Spotlight - nov standard med upravljalniki za predstavitve

Logitech Spotlight vam omogoča, da brez truda krmarite skozi diapozitive in ste v interakciji z vsebino na zaslonu ali platnu, ki je lahko oddaljen do 30 metrov. Z naprednim sistemom za kazanje lahko poudarite in povečate elemente na vaši projekciji do najmanjše podrobnosti - tako ohranite pozornost na točno tistih podatkih, ki se navezujejo na podrobnost, o kateri v določenem trenutku govorite.

Spotlight nudi krmiljenje s kazalcem na podoben način kot pri miški za predvajanje video posnetkov in odpiranje povezav, pri čemer so za razliko od laserskega kazalnika kazalec in poudarjeni elementi vidni občinstvu, ki vas spremlja v živo, kakor tudi tistim, ki vas spremljajo prek videokonference.

Elegantni upravljalnik lahko povežete tudi z zmogljivo aplikacijo za predstavitve Logitech, da pripravite vse za predstavitev še pred samim začetkom. V aplikaciji lahko preklapljate med načinom kazalnika, nastavljate časovni interval za opozorila z vibriranjem ali aktivirate več naprednih funkcij, kot je npr. nadzor glasnosti prek gest z rokami. Aplikacija se posodablja, tako da boste vedno imeli dostop do najnovejših funkcij.

Logitech Spotlight se prav tako nemudoma poveže prek povezave USB ali pametne tehnologije Bluetooth®. Na večini platform deluje v načinu plug-and-play in je združljiv z vsemi priljubljenimi aplikacijami za predstavitve. Poleg tega ga lahko vedno znova napolnite, tudi tik pred začetkim predstavitve - 1 minuta polnjenja vam omogoča 3 ure uporabe - tako, da vas nič ne more presenetiti.