Številni se odločijo, da bodo večji dogodek organizirali sami, saj se jim delo ne zdi preveč zahtevno, želijo pa tudi privarčevati. Če ste tudi vi med njimi, vam predstavljamo nekaj nasvetov, s katerimi boste pripravili dogodek, o katerem se bo še dolgo govorilo.
Koliko ljudi boste povabili?
Osnovno vprašanje: za kako velik dogodek gre? Ali je to manjše družinsko srečanje ob kakšni obletnici ali gre za večjo športno, sejemsko ali drugo prireditev? Ali boste pogostili 20 ali več 100, morda 1000 ljudi?
Ko bo vaš seznam gostov zaključen, razmislite, kje bi organizirali dogodek. Čeprav je že september, se številni še naprej odločajo za zabave in prireditve na prostem. Ne glede na letni čas je dobro, da si za dogodek še pravočasno rezervirate prireditveni šotor. Pri slednjem pazite, da gre za resnega dobavitelja s tradicijo, saj si res ne želite, da bi vam slaba kvaliteta šotorskega materiala pokvarila veseli dogodek.
Izberite podjetje, ki ima dolgo družinsko tradicijo in kateremu zaupajo številni naročniki tako doma kot v tujini. To je podjetje Petre šotori. Šotore vam bodo pripeljali, montirali in na koncu še pospravili. V njihovi ponudbi pa poleg šotorov najdete tudi odre, catering opremo, dekoracijo, razsvetljavo, paviljone, točilne jurčke, stojnice ter seveda vedno bolj aktualne aluminijaste in jeklene skladiščne hale. Če vas je strah, da bo morda mrzlo, bodo v podjetju Petre poskrbeli tudi za ogrevanje. Poskrbeli bodo tudi za vrhunsko razsvetljavo, če pa bi radi tudi sami uživali in ne skrbeli za postrežbo, bodo v omenjenem podjetju poskrbeli tudi za to. |
Za kakšen dogodek gre?
Ali gre za osebno praznovanje, kot so na primer poroke, obletnice, rojstni dnevi ali druga družinska srečanja, ali za službeno prireditev? V obeh primerih je pomembno, da se dogodek odvija na prostoru, ki je zaščiten pred različnimi vremenskimi vplivi – dež, močno sonce, veter in podobno.
Prav tako mora biti prostor primeren za druženje – potrebujete kvalitetne mize in stole, primeren prostor za ponudbo hrane in pijače, morda tudi manjši oder.
Če gre za poslovni dogodek, boste potrebovali tudi opremo, na katero boste lahko položili službeno gradivo ali izdelke, s katerimi želite očarati svoje obstoječe ali potencialne nove naročnike in poslovne partnerje. Sejemski šotori podjetja Petre vam nudijo streho in odlično zaščito vaših razstavnih eksponatov.
Okrasitev je še kako pomembna
Razmislite, kako boste popestrili prostor. Mize brez prtov in šopkov svežega cvetja so dolgočasne – tudi če gre za poslovni dogodek.
Šotore povezujete s kavbojkami in kratkimi hlačami?
Potem še niste videli, kakšna je ponudba VIP šotorov, s katerimi boste dosegli vrhunsko estetiko in očarali povabljence. Šotor se namreč lahko z vsemi dodatki hitro spremeni v pravljično "dvorano", kjer bosta mladoporočenca zaplesala svoj prvi ples. Notranjost šotora se namreč lahko obleče z VIP stropnimi in stranskimi zavesami, z lesenim podom in talno oblogo, slavnostno vzdušje pa lahko pričarate tudi z lestenci. S primerno dekoracijo boste naredili velik vtis tudi na poslovne partnerje, saj bodo v vas videli osebo, ki izstopa iz povprečja.
Če je vaš proračun omejen, potem razmislite o sodelovanju z enim ponudnikom, pri katerem boste naročili tako šotor kot celotno dekoracijo in opremo. Vaši stroški bodo tako zagotovo nižji, saj izkušnje kažejo, da je sodelovanje z večjim številom dobaviteljev dražje in tudi bolj stresno.
Izberite ponudnika, ki vas ne bo pustil na cedilu in bo razumel, da vam ta dan pomeni izredno veliko – ne glede na to, ali gre za osebno ali poslovno druženje. Vaši gosti bodo navdušeni, vi pa boste na ta poseben dan blesteli.
Sponzorirana vsebina
