Pojav novega koronavirusa je močno vplival na službena potovanja in v resnici jih je verjetno za več let ali celo za vselej spremenil. Ustanovitelj Microsofta Bill Gates denimo že predvideva, da bo tudi po koncu pandemije covid-19 za polovico manj poslovnih poti, da bo veliko več zaposlenih delalo na domu in da bodo sestanki pogosteje kot kdaj koli poprej potekali po spletu. Tako je napovedal med poslovno konferenco v New Yorku, njegove besede pa so povzeli pri Business Insiderju.

Microsoftovi uslužbenci po vsem svetu so lahko že prej veliko delali na domu, zato zanje prehod po razglasitvi pandemije ni bil težak. Tudi v slovenskem Microsoftu so že prej veliko delali na tak način in so ravno lani decembra še pred začetkom pandemije za Cekin.si pojasnili, da mnogo njihovih zaposlenih precej dela od doma in da morajo biti običajno v pisarni vsaj dva dni v tednu. Preostanek tedna lahko delajo od doma, na poti ali pri strankah. "Z razvojem naše organizacije in vse večjim deležem zaposlenih, ki delajo na daljavo, je lahko pisarna praktično kjer koli, kjer je na voljo brezžična povezava – tudi v kavarni ali v letalu 10.000 metrov nad zemljo," so tedaj sporočili. Precej pa so njihovi zaposleni potovali v službene namene, zdaj pa so tudi globalno gledano v Microsoftovih podjetjih do nadaljnjega odložena vsa nenujna službena potovanja.

Tudi drugod po svetu in pri nas je večina službenih poti preložena do nadaljnjega; kot posledica priporočil o omejevanju stikov in o nedruženju so odpovedani (mednarodni) sejmi, poslovne konference, poslovni sestanki v živo. V podjetjih, kjer so v celoti prepovedali (nenujne) službene poti, zaposleni zdaj vseeno vzdržujejo poslovne stike, se mrežijo in sestankujejo, ampak ne več v živo, temveč po spletu, s pomočjo aplikacij, videokonferenc.

Tako je tudi v Sloveniji v podjetjih, v katerih sledijo priporočilom. V krovni organizaciji, pri Gospodarski zbornici Slovenije (GZS), do preklica denimo odsvetujejo vsa nenujna službena potovanja in druga srečanja. Če so potovanja nujna, ker bi denimo njihova odpoved lahko povzročila resno gospodarsko škodo, pa jih mora odobriti Odbor za nadzor, so zapisali v "Priporočilih ukrepov za zajezitev covid-19 v podjetju". Tudi slovenska vlada, Nacionalni inštitut za javno zdravje (NIJZ) in drugi pristojni zaradi slabe epidemiološke situacije odsvetujejo vsa – tako zasebna kot tudi poklicna – nenujna potovanja v tujino, medtem ko vsaj načeloma velja prepoved poslovnih potovanj na območja resne epidemične ogroženosti, kjer je razširjenost okužb v porastu in je veliko okuženih.

A vseeno morajo nekateri navkljub vsemu na službeno pot, saj bi lahko odpoved povzročila veliko gospodarsko in drugo škodo. Za potovanje po Sloveniji ob vnovični razglasitvi epidemije in ukrepih vlade velja prepoved prečkanja občinskih meja. Izjema so zaposleni na vožnji na delovno mesto v drugi občini ali prevozniki, ki morajo vsi imeti potrdilo delodajalca. Ob prehajanju državnih meja morajo imeti poleg veljavne potovalne listine (osebna izkaznica ali potni list) za prehod meje tudi potrdilo delodajalca z obrazložitvijo poti in potni nalog. Zanje tudi veljajo omejitve ob prehajanju državne meje, ki se sicer razlikujejo glede na to, iz katere države prihajajo.

Ob vrnitvi v Slovenijo je lahko odrejena karantena in za zaposlene veljajo priporočila NIJZ ter drugi ukrepi za zajezitev širjenja novega koronavirusa. Če prihajajo iz držav na rdečem seznamu, so ob vstopu v Slovenijo napoteni v 10-dnevno karanteno na domu. Gre za ukrep, s katerim NIJZ ali Policija osebo napotita v samoosamitev na naslovu bivanja z omejitvijo stikov z osebami, ki ne živijo v istem gospodinjstvu. Če bodo zaposleni zaradi prihoda z območja z visokim tveganjem za okužbo ob prehodu meje napoteni v karanteno, lahko v Slovenijo vstopajo na katerem koli mejnem prehodu ali kontrolni točki. Policisti jih o namenu in načinu izvajanja karantene na domu seznanijo z izročitvijo Navodila NIJZ za karanteno na domu ter jim izdajo potrdilo o napotitvi v karanteno.

Izjeme za prehajanje meje brez karantene ali negativnega testa so dnevni delovni migranti, prevozniki, diplomati, delegati, pripadniki vojske, policisti ali uslužbenci državnega organa, ki se vračajo z napotitve na delo v tujini, ter uslužbenci državnih organov na službeni poti v tujini, ki pa morajo ob prihodu v Slovenijo vseeno opraviti testiranje na prisotnost novega koronavirusa. Med izjemami so tudi osebe, ki mejo prehajajo zaradi nujnih poslovnih razlogov, kar izkažejo z ustreznim dokazilom, in se čez mejo vračajo v najkrajšem času, ki je potreben za izvedbo opravila, vendar ne več kot 12 ur po prehodu meje. Vse izjeme so naštete TUKAJ.

Se bomo po končani pandemiji spet usedli na letalo ali bomo še kar naprej sestankovali po spletu?

Covid-19 je skorajda zaustavil poslovne poti in verjetno je dolgoročno spremenjen način dela, kot smo ga bili vajeni doslej. Čas bo pokazal, ali (če sploh) oziroma kdaj bodo zaposleni začeli znova potovati tako kot pred pandemijo ter dolge dni preživljali na letališčih, letalih in cesti. Ali pa se bodo pogosto raje posluževali Zooma, Google Meetinga in drugih aplikacij za sestankovanje po spletu. Gotovo pa je nekaj – z mreženjem, sestanki in druženjem v živo je bilo moč v poslovnem svetu veliko pridobiti in sestanki po spletu so drugačni. Niso v živo, kar je dostikrat prepreka pri vzdrževanju poslovnih partnerstev, sklepanju (novih) poslovnih vezi in pridobivanju (novih) strank. Na daljavo je težje vzdrževati stike in še težje jih je vzpostavljati. Zato verjetno vsaj večina, ki je prej potovala ali je bila zelo odvisna od službenih poti, upa, da se bodo zadeve čimprej znova vrnile na stare tirnice. 

Za vas bomo iskali najboljša delovna mesta in najboljše zaposlitvene nasvete. Kakšne so vaše pravice in kako jih uveljavljati? Prijavite se na e-novice Cekin Zaposlitev!