To naredijo vsako nedeljo in zato v ponedeljek niso pod stresom

Marsikdo nedeljski večer preživi z neprijetnim občutkom, da se konec tedna izteka in da ga že naslednje jutro čaka kup obveznosti. Toda ljudje, ki veljajo za posebej uspešne, produktivne in organizirane, pogosto naredijo nekaj drugega. Namesto da bi se ponedeljka bali, se nanj pripravijo.

Strokovnjaki za produktivnost, psihologi in poslovni svet že leta poudarjajo pomen tako imenovanega tedenskega pregleda oziroma "weekly review". Gre za navado, ki posamezniku pomaga, da zaključi pretekli teden, postavi prioritete za prihodnje dni in si ustvari občutek nadzora nad svojim časom.

Ena od ugotovitev raziskovalcev s Harvard Business School kaže, da lahko že kratek čas, namenjen razmisleku o opravljenem delu in naučenih lekcijah, pomembno izboljša prihodnjo uspešnost. Raziskava, ki jo pogosto navajajo v poslovnem svetu, je pokazala, da so posamezniki, ki so si vzeli čas za refleksijo, dosegali boljše rezultate kot tisti, ki so ta čas namenili dodatnemu delu.

To je tudi razlog, da številni direktorji, podjetniki in vodje nedeljo namenijo kratkemu pregledu ciljev, koledarja in nalog za prihajajoči teden.

Psihologinja Tchiki Davis je za Psychology Today zapisala, da lahko tedensko načrtovanje pomaga ljudem pridobiti večji občutek nadzora nad življenjem in zmanjša raven stresa. Ko si posameznik vnaprej razporedi obveznosti in določi dosegljive cilje, lažje usklajuje osebno in poklicno življenje.

Prav občutek nadzora je ena ključnih razlik med ljudmi, ki v ponedeljek že od jutra hitijo gasiti težave, in tistimi, ki natančno vedo, kaj je njihova prva prioriteta.

Strokovnjaki za produktivnost opozarjajo, da dolg seznam opravil pogosto povzroči nasprotni učinek od želenega. Namesto večje produktivnosti pride do občutka preobremenjenosti.

Zato uspešni ljudje običajno ne sestavljajo seznamov z desetimi ali petnajstimi prioritetami. Raje določijo nekaj ključnih ciljev, ki jih želijo doseči v prihodnjem tednu. Tako energijo usmerijo v tisto, kar dejansko prinaša rezultate.

Nedeljski pregled ni namenjen le delu. Pogosto vključuje tudi vprašanja o počutju, zdravju in osebnih ciljih.

Po priporočilih strokovnjakov, ki jih povzema Psychology Today, je koristno razmisliti o tem, kaj je v preteklem tednu delovalo dobro, kaj je povzročalo največ stresa in katere navade bi bilo smiselno izboljšati. Takšen razmislek pomaga preprečiti ponavljanje istih napak in spodbuja dolgoročni napredek.

Morda presenetljivo uspešni ljudje pri tedenskem načrtovanju ne načrtujejo zgolj dela. V koledar pogosto vnesejo tudi čas za družino, rekreacijo, hobije in počitek.

Psihologi opozarjajo, da rutine zmanjšujejo potrebo po neprestanem odločanju, kar zmanjšuje mentalno izčrpanost in prispeva k boljšemu počutju.

Dobra novica je, da za to navado ne potrebujete več ur. Večina strokovnjakov priporoča približno 30 minut ob koncu tedna. V tem času pregledate koledar, določite prioritete, preverite odprte naloge in razmislite o ciljih za naslednje dni.

Čeprav se sliši preprosto, številni strokovnjaki menijo, da je prav tedenski pregled ena najbolj podcenjenih navad uspešnih ljudi. Medtem ko večina ljudi čaka na motivacijo v ponedeljek zjutraj, si oni uspešen teden ustvarijo že v nedeljo zvečer.

Viri: Psychology Today, Harvard Business School, Harvard Business Review, Week Plan, CNBC Make It