Selitev podjetja je zahteven proces, ki zahteva veliko organizacije, načrtovanja in koordinacije. V tem članku vam bomo predstavili postopek selitve podjetja ter na kaj morate paziti, da se izognete morebitnim težavam in zapletom. 

Selitev načrtujte vnaprej

Pri selitvi podjetja je ključnega pomena dobro načrtovanje in organizacija. Preden začnete pakirati, morate opredeliti svoje potrebe ter oblikovati časovni načrt. Najprej določite datum selitve, nato pa pripravite načrt, ki zajema urnik in naloge, ki jih je treba opraviti pred, med in po selitvi. Določite tudi okvirni proračun, ki ga boste namenili za selitev. 

Zelo je pomembno, da ne pozabite na komunikacijo z zaposlenimi ter strankami ter jih pravočasno obvestite o selitvi.

Naredite popis predmetov za selitev

Naslednji korak je detajlen popis predmetov, ki jih je treba preseliti. Na ta način boste lažje določili, kaj je potrebno prepeljati na novo lokacijo in kaj lahko pustite za seboj. Zato priporočamo, da naredite seznam vseh pisarniških predmetov, pohištva, računalnikov in potrebščin, ki jih boste selili. 

Pazite na pravilen vrstni red in poskrbite, da bodo vsi predmeti, ki jih boste potrebovali prvi dan na novi lokaciji, že preseljeni in pripravljeni za uporabo.

Izberite kakovosten selitveni servis 

Ena od ključnih prednosti selitvenega podjetja je tudi to, da se delovni proces lahko nadaljuje nemoteno tudi med selitvijo. Delavci lahko delajo na eni lokaciji, medtem ko se selitveno podjetje ukvarja s selitvijo na drugo lokacijo.

Napačen izbor lahko povzroči zamude, dodatne stroške ter morebitno škodo na opremi in dokumentaciji, zato je še posebej pomembno, da se pozanimate o podjetjih za selitev in pridobite več ponudb za selitev podjetja, ki jih boste med seboj lahko primerjali.

Pakirajte z mislijo na novo lokacijo

Ko se enkrat dogovorite o selitvenih storitvah, lahko začnete s pakiranjem. Selitveni servis vam bo zagotovil ustrezne embalaže in vam pri tem pomagal. Demontirali bodo pisarniško pohištvo, ustrezno zaščitili krhke predmete in po potrebi zapečatili občutljivo dokumentacijo. 

Profesionalni selitveni servisi označijo škatle in pohištvo z oznakami, ki se ujemajo s prostori na novem tlorisu pisarne. Tak sistem omogoča organizacijo ter enostavno sortiranje in postavitev na ciljni lokaciji. 

Transport in ponovno montažo prepustite strokovnjakom

Selitveni servis bo prepeljal opremo in dokumentacijo na novo lokacijo. Preselili bodo vso računalniško in telekomunikacijsko opremo ter strežnike. S posebno opremo bodo preselili tudi težje predmete, kot so blagajne, fotokopirni stroji, arhivske omare in sefi, ter poskrbeli za pravilno razporeditev vaše opreme na novi lokaciji.

Selitveni servisi vam lahko zagotovijo tudi vmesno skladiščenje in odvoz odpisanega pohištva ter računalniške opreme na deponijo, če je to potrebno.

Ko selitveni servis prepelje vašo pisarniško opremo na novo lokacijo, se začne faza ponovne montaže. Najprej bodo selitveni delavci preverili, ali so vsi predmeti prispeli nepoškodovani in jih razpakirali. Po tem bodo začeli sestavljati pohištvo in postavljati opremo na mesta, ki so označena na načrtu nove pisarne. Po končani montaži bodo tudi pospravili embalažo in odpadne materiale.

Na koncu se bodo selitveni delavci v sodelovanju z vami prepričali, ali so vsi predmeti na pravem mestu in ali vse deluje, kot bi moralo. 

A ne pozabite, če želite selitev opraviti brez zapletov in s čim manj prekinitvami delovnega procesa, je ključnega pomena, da se na selitev začnete pripravljati najmanj šest mesecev vnaprej.