Samozaposlenost prinaša svobodo, a tudi številne odgovornosti, še posebej na področju financ. Podjetniki se pogosto soočajo z izzivi, kot so neredni prihodki, prevelik optimizem glede rasti ali pomanjkanje rezerv za težke čase. Pravočasno finančno načrtovanje je ključno za dolgoročno stabilnost, zato si poglejmo, kako ravnati pred, med in po morebitnih težavah.
1. Načrtovanje je prva obramba
Načrtovanje in postavitev močnih finančnih temeljev sta ključna že za tiste, ki niso samozaposleni, kaj šele za samozaposlene, ki prevzemajo veliko večje tveganje, si težko privoščijo daljšo (bolniško) odsotnost in se pogosto soočajo z nerednimi prihodki.
Pri samozaposlenih je tako ključna priprava podrobnega finančnega načrta, kjer si zapišemo pričakovane prihodke in odhodke za vsaj eno leto ter upoštevamo sezonska nihanja. Načrt mora zajemati osnovne stroške, kot so najemnina, material, davki, prispevki, zavarovanja itn. Pomembno je tudi, da imamo finančno rezervo za nepredvidene izdatke ali morebiten upad prihodkov, ki zadošča za najmanj tri mesece povprečnih stroškov poslovanja. V to rezervo pa je nujno potrebno vključiti tudi osebni proračun, saj moramo iz dejavnosti kriti tudi življenjske stroške.
Prav tako je pomembno, da stremimo k razpršitvi prihodkov (poskusimo pridobiti več manjših strank), saj je zanašanje na enega velikega naročnika preveč tvegano. Poleg tega moramo redno spremljati svoj denarni tok in biti pozorni na časovne razlike med izstavitvijo računov in prejemom plačil. V kolikor stranke pogosto zamujajo s plačili, razmislimo o uvedbi avansov ali krajših plačilnih rokov. Redno preverjanje stanja na računu nam bo pomagalo izogniti se morebitnim dolgovom.
2. Kako ohraniti finančno stabilnost?
Kljub najboljšim pripravam se podjetniki včasih soočijo z nepričakovanimi težavami, kot so zmanjšanje prihodkov ali povečanje stroškov. Ključ do preživetja v teh situacijah je pravočasno in strateško ukrepanje. V ta namen moramo analizirati svoje stroške ter poiskati možnosti za prihranke, kot so pogajanje z dobavitelji, ukinitev nepotrebnih naročnin ali preložitev nenujnih investicij. V kolikor se težave dotaknejo tudi naših obveznosti, je priporočljivo, da o tem odkrito obvestimo svoje stranke ali poslovne partnerje. Večina jih bo cenila iskrenost in nam lahko ponudila prilagoditev rokov ali drugih pogojev.
V težkih časih pa je smiselno razmisliti tudi o iskanju dodatnih virov prihodkov ali financiranja. Ponudimo nove storitve ali izdelke, poiščimo projektno delo ali pa preverimo možnosti za kratkoročna posojila in nepovratna sredstva (npr. slovenske razpise za samozaposlene). Prav tako ne oklevajmo poiskati strokovno pomoč, kot so finančni svetovalci ali računovodje, ki nam lahko pomagajo analizirati stanje in predlagajo potrebne ukrepe.
3. Kdaj je enostavno čas za nove izkušnje?
Včasih žal tudi najboljši načrti in trud niso dovolj, da bi rešili podjetje. Če prihodki ne pokrivajo osnovnih stroškov in ne vidimo možnosti za izboljšanje v bližnji prihodnosti, zaprtje dejavnosti morda predstavlja najboljšo rešitev. Zaprtje dejavnosti ni poraz, temveč odgovorna odločitev, ki prepreči večjo škodo. Ključno je, da si vnaprej postavimo meje in določimo, kakšne finančne izgube smo pripravljeni prenesti. Če nenehno vlagamo svoj osebni kapital ali prevzemamo dolgove brez realne možnosti okrevanja, je čas za resen razmislek.
V takšnih primerih je pomembno, da se posvetujemo z drugimi – bodisi s strokovnjaki, mentorji ali podjetniki, ki so že šli skozi podobno situacijo oziroma izkušnjo. Objektivni nasveti nam lahko pomagajo pri sprejemanju težkih odločitev.
Samozaposlenost je izziv, ki zahteva nenehno prilagajanje in finančno disciplino. Ključ do uspeha je, da se težavam ne izogibamo, temveč jih predvidimo in pravočasno ukrepamo. Na koncu je pomembno, da ohranimo osebno in finančno stabilnost ter se osredotočimo na prihodnje priložnosti.
S pravilnim pristopom lahko samozaposleni prebrodijo tudi najtežje čase – in iz njih izstopijo močnejši ter bolje pripravljeni na prihodnje izzive.
Avtorica teksta je Ana Vezovišek, mag. – finančna mentorica
