Poglejmo, kaj priporočajo strokovnjaki:

1. Čim več naravne svetlobe

Če je le mogoče, ne zastirajte oken, temveč pustite, da je v prostoru čim več naravne svetlobe. Če to ni mogoče, naj bo vsaj dovolj umetne. Takoj, ko je bolj temno, se telo temu prilagodi in začne se nam spati.

2. Vsaj nekaj rastlinja

Celo študije so pokazale, da naj bi rastlinje v pisarni izboljšalo zmožnost osredotočanja, ljudje, ki imajo na delovni mizi kakšno lončnico, naj bi tudi po več urah dela pokazali boljše mentalne zmogljivosti. To sicer še ni bilo dokončno dokazano, vendar lahko sami poskusite, ali nekaj rastlinja vpliva na vašo produktivnost pozitivno.

3. Na namiznem koledarju napisane naloge

Pogosto produktivnost zmanjšajo sodelavci, ki se želijo z vami pogovarjati. Če trenutno nimate časa, je namizni koledarček, na katerem ste si izpisali svoje naloge, zelo priročen. Preprosto pokažete nanj, zmignete z rameni in potožite, da ste trenutno tako zaposleni, da res nimate časa. Izpadli boste veliko bolj vljudni, kot če le rečete, da ste zaposleni.

4. Nesramežljiva raba besedice "ne"

V službi imamo pogosto slabo vest, če moramo kakšno delo zavrniti, saj enostavno nimamo dovolj časa. Drugače je, če je delo pomembno, a pogosto nam kdo naloži opravek, ki ni pomemben in bi se mu rad le sam izognil. Tudi v tem primeru pride zelo prav zgoraj omenjeni koledarček. Pokažite nanj in se opravičite, da res nimate časa. Če gre za nadrejenega, lahko pokažete na seznam svojih nalog in poveste, da morate v tem primeru eno od že dodeljenih nalog prepustiti nekomu drugemu, saj enostavno ne morete narediti vsega, razen če se klonirate ali ostanete v pisarni do jutra.

5. Poslušajte glasbo

Pisarne so po navadi polne ljudi, ljudje pa ustvarjajo hrup. Veliko bolj produktivni boste, če namesto hrupa poslušate glasbo. Na spletu lahko najdete prav glasbo, ki naj bi spodbujala osredotočenost in vam pomagala delati bolje. A predlagamo, da malo tudi eksperimentirate in tako najdete glasbo, ki bo najbolj ustrezala vam.

6. Avtomatiziranje

Če je kar koli pri vašem delu mogoče avtomatizirati, to naredite. Gre po navadi za opravke, ki niso zelo pomembni pa vendar na koncu koncev vsi skupaj po nepotrebnem vzamejo kar nekaj časa. Elektronski poštni predal lahko denimo uredite tako, da loči pošto ljudi, ki jim morate odgovoriti čim prej, in pošto ljudi, pri katerih lahko z odgovorom vsaj malo počakate. Če vsak dan avtomatizirate kakšen majhen opravek, bo vaše delo sčasoma postalo lažje.

7. Odmaknjenost

Ne odgovorite na vsak mail ali telefon prav pri priči. Vsak klic vas bo zmotil pri drugem delu, zato je, če je le mogoče, pametno, da pustite, da zvoni in na klice odgovarjate ob točno določeni uri. Potem si vzemite čas še za vso pošto. Ljudje se bodo sčasoma celo navadili in vas klicali ob tem času oziroma takrat pričakovali odgovor na svoje sporočilo.

Preberite si še trike, ki jih je treba poznati, da bi lahko kupili avto ceneje.