Upravljajte s svojo energijo, ne s svojim časom

Kaj to sploh pomeni? Pomeni, da imate glede na svoj bioritem v določenem delu dneva več ali manj energije za določene tipe opravil. Če imate največ energije zjutraj, takrat opravite vse, kar je za vas najbolj pomembno. Če imate največ energije proti večeru, pustite svoje najbolj kreativno delo za takrat, prej pa opravite vso birokracijo, brez katere ne gre.

Za vsak dan se pripravite že večer prej

Preden zaspite, posvetite nekaj minut organiziranju svojega naslednjega dne. Pomislite, kaj vse bi morali opraviti ter določite prioritete vsakega opravka. Posledica bo, da nikoli ne boste česa pozabili, nikoli pa ne boste niti begali kot kura brez glave.

Določite čas, ko pregledujete elektronska sporočila

Če boste nenehno pregledovali elektronsko pošto, ne boste imeli časa narediti česa res pomembnega. Da bi vam to uspelo, se morate namreč osredotočiti. Zaradi tega določite čas, ko boste pregledali vsa sporočila. Če bo kaj nujnega, pa vas bodo že poklicali po telefonu.

Uredite svoj delovni prostor

Da bi delali čim bolj učinkovito, delovni prostor uredite tako, da vam bo kar najbolje ustrezal. Stol naj bo udoben, miza čim bolj pospravljena. Ključno pa je tudi, da ne delate v sobi, ki je pretopla. Tako se boste težje osredotočili.

Ne pozabite na gibanje

Možgani potrebujejo kisik in tega ne bo dovolj, če se boste ure in ure sklanjali nad mizo in strmeli v računalniški zaslon. Namesto tega vmes vsaj nekajkrat vstanite, sicer pa se lahko tudi sprehodite, morda stopite ven ali do okna in nekajkrat globoko zadihate.

Začnite z vedno istim ritualom

Tako boste vedeli, kdaj morate začeti delati. Lahko denimo spijete skodelico dišeče kave, lahko tudi nekaj minut meditirate. Najdite rutino, ki bo ustrezala samo vam; rutino, ki vam bo pomagala, da se zberete in začnete z delom.