Postopek za pripravo in potrjevanje učbenikov je določen v pravilniku, učitelji pa lahko obenem uporabljajo tudi delovne zvezke in druga učna gradiva, so pojasnili na šolskem ministrstvu. V šolah lahko uporabljajo le učbenike, ki jih potrdi pristojni strokovni svet. V nasprotnem primeru šola staršem ne sme naložiti nakupa. Če je tako, naj se starši najprej obrnejo na šolo, po potrebi tudi na šolski inšpektorat.

Učitelji prvenstveno izbirajo med učbeniki v katalogu. Strokovni aktiv učiteljev se sicer lahko odloča med različnimi naslovi učbenikov pri posameznem predmetu, vendar mora preudarno izbrati učbenik, za katerega presodi, da bo z njegovo pomočjo najlažje dosegel cilje v učnem načrtu. Ko se odloči za učbenik, šola zagotovi v učbeniškem skladu ustrezno število izbranega učbenika, da imajo vsi učenci možnost izposoje, so poudarili na šolskem ministrstvu.

K učbeniku lahko učitelji dodajo delovni zvezek ali katero izmed drugih učnih gradiv. Ravnatelj pridobi pisno soglasje sveta staršev za skupno nabavno ceno delovnih zvezkov in drugih učnih gradiv za posamezen razred, nato pa določi skupen seznam. Šole so pri izbiri avtonomne, vendar imajo starši možnost vplivanja na skupno ceno. Obenem lahko seveda opozorijo na delovne zvezke, ki so jih po njihovem premalo uporabljali.

V novem šolskem letu bodo obnovljeni učbeniški skladi za tretje vzgojno-izobraževalno obdobje. Sicer so za sklade od leta 2011 do 2014 porabili več kot tri milijone evrov, največ leta 2011: