Manj ljudi vam bo povedalo naslednje: "Za rast in krepitev verodostojnosti je potrebno več kot le trdo delo." Vpliv vašega trdega dela mora biti viden tudi drugim. Prepoznavnost na delovnem mestu je ključnega pomena za to, da se vaše ime omenja v prostoru, kjer se sprejemajo odločitve – torej nekje pri direktorjih –, da ste vključeni v projekte, ki vplivajo na vašo kariero, in da na koncu dobite napredovanje. Če drugi ne vedo, kaj ste dosegli, ali celo da sploh obstajate, ne boste nikoli v celoti izkoristili svojega potenciala za napredovanje, poroča spletna stran Harvard Business Review (HBR).

V prvih nekaj letih v poslovnem svetu je ugotavljanje, kako postati viden, lahko velik izziv – še posebej med vsemi drugimi neznankami, ki jih morda premagujete. Začnimo s tem, kako je videti ta vidnost na delovnem mestu, na koliko načinov vam lahko pomaga in kako jo lahko povečate.

Kaj pomeni biti viden na delovnem mestu?

Vidnost na delovnem mestu pomeni, da je vaše delo opaženo, priznano in cenjeno. Čeprav ne gre za tekmovanje v priljubljenosti, lahko proces, kako postati bolj viden, primerjamo s številnimi družbenimi hierarhijami, ki ste jih že izkusili. Podobno kot na zabavi ljudje, ki imajo privilegij biti vidni, doživijo tri glavne interakcije: povabilo ("Pridite na zabavo!"), sodelovanje ("Plešite z nami!") in potrditev ("Tako sem vesel, da ste prišli - ponovimo to!").

Ko prejmete povabilo, začnete pridobivati pomembne informacije in ste pozvani, da sodelujete pri projektih, vodite ekipe in prevzamete nove vloge. Sodelovanje pomeni, da imate pomemben in temeljni prispevek k delu. Potrditev pa pomeni, da je vaše delo cenjeno, priznano, odobreno in celo nagrajeno, na primer z zagotovitvijo napredovanja, pridobitvijo večjih pristojnosti ali večjim obsegom nadzora.

Ko ste novinec v službi, vas ni tako lahko povabiti na zabavo. Zato se morate potruditi že od samega začetka. Tako je tudi v zasebnem življenju. 

Kako vam lahko pomaga prepoznavnost?

Vidnost na delovnem mestu prinaša številne prednosti. 

Prvič, vidnost vam bo omogočila večji vpliv, ki ga mora imeti vsak ambiciozen vodja. Sicer ni nujno, da ste vodja z veliko moči in na visoki poziciji, da bi si v podjetju ali v panogi na sploh ustvarili vpliv. Toda vaša prepoznavnost temelji na vaši sposobnosti oblikovanja občutkov, prepričanj in dejanj drugih.

Drugič, prepoznavnost delovnega mesta lahko odpre vrata novim priložnostim, ki bi vam sicer ostale zaprte ali celo skrite. Če bodo ključni odločevalci vedeli, kdo ste, kaj počnete in če bodo verjeli, da vaše delo prinaša pozitivne učinke, boste imeli več možnosti, da vas vključijo v inovativne projekte ali projekte z visokimi vložki, da prejmete pomembne informacije ali da napredujete.

Tretjič, s prepoznavnostjo se boste lažje vključili v pogovore, ki vključujejo ljudi, ki vas ne poznajo. Z drugimi besedami, to je odličen način za razširitev vaše mreže. Isti pomembneži, ki cenijo vaše delovne prispevke, vas lahko predstavijo drugim odločevalcem v drugih oddelkih, medfunkcijskih skupinah ali celo tistim v svojih zunanjih omrežjih, ki se lahko v prihodnosti izkažejo za dragocene stike.

In končno četrtič, kar je morda najpomembnejše, prepoznavnost lahko vpliva na to, ali se vam delovno mesto zdi vključujoče in privlačno. Raziskave kažejo, da občutek vključenosti na delovnem mestu vodi k večji organizacijski zavezanosti in zavzetosti. Bolj verjetno je, da boste imeli vpliv na določanje dnevnega reda svojega dela, vključno z osrednjimi področji, prednostnimi nalogami, cilji in morda sčasoma tudi širšo strategijo, ki opredeljuje delo celotne organizacije, še poroča HBR.

Kako postanete vidni na delovnem mestu?

Na delovnem mestu ne morete postati vidni le z lastnimi prizadevanji. Da bi povečali svojo prepoznavnost, potrebujete zagovornika, bodisi da je to vaš vodja ali mentor - v bistvu nekdo, ki vas povabi na "zabavo", ali "vplivnež" na delovnem mestu. Prek teh odnosov se lahko naučite ravnanj, ki jih potrebujete, da postanete vidni (kot so nastopanje, retorika, predstavitev, povečevanje svojega vpliva in mreženje, zlasti v hibridnem delovnem okolju).

"Nekateri strokovnjaki pravijo, da nobeno delo ni samo po sebi vidno ali nevidno, temveč je to, kaj ljudje vidijo, odvisno od konteksta vašega dela. To pomeni, da se vrednost vašega dela lahko spreminja in se bo spreminjala s spreminjanjem organizacijskih potreb in ciljev," poroča HBR.  

Če želite ohraniti zavedanje o kontekstu svojega dela, se vprašajte:

- Kako sta moj položaj in delo obravnavana v organizaciji? Kakšen je moj ugled?

- Ali je moje delo povezano s tistim, kar je cenjeno, kot so ustvarjanje prihodkov, povečanje tržnega deleža ali pozitivni premiki v kulturi podjetja?

- Ali ljudje pomislijo name in na delo, ki ga opravljam, ko potrebujejo pomoč pri nečem pomembnem?

- Ali vodilni na delovnem mestu priznavajo, hvalijo in podpirajo projekte, ki jih vodim?

- Kakšne odnose imam z nadrejenimi, odločevalci in pomembneži na delovnem mestu ter kako bi jih opredelil?

Ta vprašanja vam bodo pomagala razmisliti in prepoznati spremembe, ki lahko vplivajo na vašo prepoznavnost. Prav tako se boste začeli zavedati, kako se pojavljate na delovnem mestu. 

Kako je vse skupaj videti v praksi?

Če niste prepričani, katere izvedljive korake bi morali sprejeti, začnite z majhnimi koraki in preizkusite spodaj opisane strategije, priporočajo na omenjeni spletni strani.

Naredite prvi korak. Biti viden zaposleni zahteva namen in namero. Potrebno je ukrepanje. Če ste običajno oseba, ki na sestankih ne govori, se začnite oglašati ali pa takoj po sestanku nadaljujte pogovor z gostiteljem sestanka. Predstavite svoje uspehe, in če ste vodja, tudi uspehe svoje ekipe.

Dostavljajte kakovostno opravljene naloge. Morda se zdi samoumevno, vendar bodite vidni iz pravih razlogov. Naloge, ki jih opravite, naj bodo dobre, naj kažejo rezultate. Če lahko ljudje računajo na vaše kakovostno delo, si boste pridobili ugled zanesljivega, zaupanja vrednega in cenjenega, potrebnega člana ekipe - vse to pa vodi k večji vidnosti.

Spoznajte, kaj je v ospredju zanimanja ključnih deležnikov. Pomagajte in dodajte vrednost delu vplivnih odločevalcev v vaši organizaciji. Običajno so to vaši višji sodelavci - vodje oddelkov ali člani izvršne ekipe. Ko pokažete, da imate znanja in spretnosti, ki so lahko dragocen vir za njih in njihovo delo, bodo bolj verjetno posvetili pozornost vašemu delu. Pripeljite jih do te točke, da si vas resnično želijo imeti v svoji ekipi. Ko boste pokazali, da jim lahko pomagate pri zmagi, vas bodo zaposlili in vlagali v vaš uspeh.

Veselje do učenja. Poiščite in se prijavite na delavnice, ki bodo razširile vaše znanje in spretnosti. Še toliko bolje, če ta znanja in veščine potrebujejo v vašem podjetju. Ali vaše podjetje ponuja "kroženje med oddelki"? Ali vaš nadrejeni potrebuje dodatno pomoč pri projektu? Ali lahko zastopate svojo ekipo na medoddelčnih sestankih? Pomislite, koliko ljudi boste tako spoznali in koliko pomembnih ljudi bo spoznalo vas. 

Bodite prijazni. Ljudje želijo sodelovati s prijaznimi, premišljenimi in dobrimi ljudmi. Bodite oseba, s katero se ljudje radi družijo in jo imajo radi v svoji ekipi. Strokovnjaki poudarjajo, da prijaznost lahko zmanjša izgorelost zaposlenih, poveča samozavest, sproži pozitivna čustva in poveča splošno dobro počutje. Na prijaznost glejte kot na priložnost za izpopolnjevanje mehkih veščin, kot so empatija, sočutje, odpornost in prilagodljivost - lastnosti, ki drugim omogočajo, da vas vidijo kot dostopnega, sodelovalnega, vključujočega ter dragocenega zaposlenega in vodjo v nastajanju. Pravi vodje so prijazni do vseh zaposlenih, ne glede na njihovo funkcijo. 

Vzpostavite povezavo. Ne bodite sramežljivi pri navezovanju stikov z drugimi vidnimi pomembneži na delovnem mestu. Tega ne počnite s sebičnimi nameni, temveč zato, da se povežete in vzpostavite odnose s tistimi, ki jih občudujete, z namenom, da bi razumeli, kako so si zaslužili svojo prepoznavnost. Delajte skupaj z njimi ali za njih. Opazili vas bodo, vi pa se boste učili od najboljših. 

Ne pozabite ...

Vidnost vam bo prinesla več pozornosti, kar lahko povzroči večji pritisk. S prepoznavnostjo pride tudi odgovornost. Zavedajte se tega. 

Da postanete v podjetju vidni, pa je potreben tudi čas. Bodite potrpežljivi in ne prehitevajte. Vedite, da ko boste pokazali svoje strokovno znanje in predanost, bodo ljudje opazili vaše delo, vas prosili za sodelovanje ter vas na koncu cenili in nagradili za vaš prispevek.

Vir: hbr.org