Delodajalci morajo za vsakega zaposlenega vsako leto do roka pripraviti obvestilo o višini letnega dopusta v tekočem koledarskem letu. Čas, da obvestilo pripravijo in ga izročijo zaposlenim, imajo še do konca marca, torej do 31. marca. 

Pri tem je bistvena dokazljiva vročitev. Delodajalec lahko delavcu obvestilo vroči z vročilnico oziroma na način, da delavec prejem obvestila potrdi s podpisom in datumom prejema. Zaposlenega lahko obvesti tudi po elektronski poti, torej na elektronski naslov, ki je del službenega strežnika. A ta naslov naj bo službeni e-poštni naslov, za katerega se je delodajalec z zaposlenim (pisno) dogovoril, da je za potrebe opravljanja dela dolžan ta naslov uporabljati. To pomeni, da delodajalec obvestila ne more poslati na osebni elektronski naslov zaposlenega. 

Ob izpolnjenih pogojih se šteje, da je obvestilo delavcu vročeno, ko prispe v njegov poštni nabiralnik, in ne šele ko delavec e-poštno sporočilo odpre oziroma prebere.

Kakšne globe so zagrožene?

Če delodajalec navedenih določb zakona ne upošteva, se to obravnava kot prekršek. 

Pravni osebi se izreče globa od 750 do 2000 evrov, odgovorni osebi delodajalca pa od 200 do 1000 evrov.