Optimizacija dela je ključna, če si želimo več učinkovitosti, saj si mnogokrat kar sami otežujemo stvari in po nepotrebnem zapravimo veliko preveč časa. Da se to ne bi več dogajalo, je dovolj, da vključite samo nekaj manjših sprememb, s katerimi boste zagotovo bolj produktivni.   

Določite si prioritete in pojdite po vrsti

Nič ne bo pomagalo, če se boste lotili vseh nalog naenkrat, saj je to velikokrat celo manj učinkovito. Tako le povečate možnost za napake, zaradi česar imate na koncu samo še več problemov. Najpomembnejše je, da zadihate, se umirite in razvrstite naloge glede na njihovo pomembnost. Osredotočite se najprej na tiste, ki jih morate čim prej opraviti, da ne boste zamudili nujnih rokov.

Pametno razporedite svoj čas in si zapišite seznam nalog 

Nekateri si pri tem pomagajo z rokovnikom, spet drugi z urnikom ali beležko, a vsekakor je dobro, da prevzamete nadzor nad svojim časom. Bodite realni pri tem, koliko ga dejansko potrebujete za posamezno nalogo in načrtujte vnaprej, kako jo boste izpeljali. Ocenite približno, koliko minut ali ur vam bo to vzelo, in si naredite seznam vseh obveznih zadolžitev. Vsak opravek prečrtajte ali odkljukajte, ko ga naredite, kar vam bo dalo samo še več zagona in motivacije za naprej. 

Odstranite vse moteče dejavnike, da boste izboljšali svoj fokus 

Ohranite osredotočenost in koncentracijo, pri čemer potrebujete tudi okolje, ki vam to omogoča. Odstranite vse, kar vas moti ali vam kako drugače jemlje pozornost. Utišajte telefon, zaprite svojo elektronsko pošto in prosite sodelavce, da vas ne motijo.

Vzemite si odmor in pojdite na svež zrak 

Zelo priporočljivo je, da si občasno vzamete krajši odmor. Tako se boste vsaj malo odpočili in si znova napolnili baterije za nadaljevanje. Včasih je dovolj le nekaj minut, da se malo odmaknete od problema in ga razrešite. Prav tako pa boste na dolgi rok lažje ostali zbrani, pozorni in skoncentrirani.

Poenostavite si delo s sodobno tehnologijo

Na voljo je marsikaj, zato pobrskajte malo med raznoraznimi orodji in aplikacijami, s katerimi lahko še dodatno optimizirate svoj vložek. Izberite tiste, ki vam najbolj koristijo pri vašem delu. Če se boste sproti posodabljali, je to lahko ogromna prednost. 

Nenehno se izobražujte in preverjajte nove trende 

Če boste v koraku s časom in se boste nenehno izobraževali in nadgrajevali, boste zagotovo samo še bolj uspešni pri svojem delu. V iskanju novih, mogoče še boljših rešitev, je še kako pomembno, da spremljate, kaj se dogaja na vašem področju, kakšni so trendi, izboljšave in ali se obetajo tudi kakšne spremembe, ki se jim boste morali prilagoditi.