Plačilna lista je dokument, ki ga delodajalec mora pripraviti vsak mesec in ga v pisni obliki izročiti zaposlenemu. Plačilna lista je lahko v papirnati obliki ali elektronski. V primeru elektronskega posredovanja mora biti poskrbljeno za varnost - na primer, da je plačilna lista dostopna le s kodo, ki jo zaposleni vpiše. 

Kdo lahko izroči zaposlenemu plačilno listo?

Dostop do plačilnih list zaposlenih imajo izključno tiste osebe, ki v podjetju skrbijo za te naloge - torej oddelek za obračun plač. 

Če torej delate v oddelku tehnike, potem vaš nadrejeni ne sme imeti dostopa do vaše plačilne liste. 

Katere podatke mora vsebovati plačilna lista?

Do konca delovnega dne, ki je določen kot plačilni dan, mora delodajalec zaposlenemu izročiti plačilno listo v pisni obliki. 

Plačilna lista mora vsebovati naslednje podatke: 

- podatki o plači (dogovorjen bruto znesek),

- podatki o nadomestilu plače,

- povračila stroškov, kot so prevoz, malica in vsi drugi prejemki, do katerih je delavec upravičen na podlagi zakona, kolektivne pogodbe, splošnega akta delodajalca ali pogodbe o zaposlitvi (dodatki, kot so dodatek za delovno dobo, praznike ...),

- podatki o delodajalcu in podatki o delavcu,

- obračun in plačilo prispevkov in davkov, 

- naveden mora biti plačilni dan. 

Kako je sestavljena plačilna lista?

Plačilna lista mora biti logično razdeljena, in sicer na del, ki se tiče zaposlenega oz. iz katerega je razvidno, katere in v kakšni višini zaposleni plačuje prispevke, nato pa še na del, ki jih za zaposlenega plačuje delodajalec. 

Na začetku mora biti tudi del, kjer so opredeljena plačila (bruto, neto, dodatki ...).

Do kdaj mora biti izplačana plača in vročena plačilna lista delavcu?

Dan, ko mora biti zaposlenemu izplačana plača, je določen s pogodbo o zaposlitvi. Plača mora biti izplačana najpozneje do 18. v mesecu za pretekli mesec. Plačilno obdobje nikakor ne sme biti daljše od enega meseca. 

Kako mora biti izplačana plača?

Plača je lahko izplačana na bančni račun zaposlenega.